엑셀 하이퍼링크로 다른 시트로 이, 다른 엑셀파일로 이동 방법
보통 하이퍼링크라고 하면 웹에서 웹으로, 특정프로그램에서 웹으로 이동하는 것을 많이 생각하는데 엑셀에서도 하이퍼링크기능을 이용하여 다른시트나 다른엑셀파일로 이동하는 것이 가능합니다.
다들 아시는 방법인가요??ㅎㅎ
하지만 이제 엑셀에 입문하시거나 엑셀을 잘 다루더라도 이런 방법으로 엑셀 하이퍼링크를 응용하는 분들은 좀 드문것 같아 오늘 포스팅해 봅니다.
엑셀 통합문서의 시트수가 몇개 안된다면 유용하지 않겠지만 시트수가 수십개정도 시트를 찾아가는 것만도 꽤 많은 시간이 소요될 수 있으므로 아주 유용하게 사용할 수 있습니다.
사용법 들어가 봅니다.
다른 시트, 다른 엑셀파일로 이동하는 엑셀 하이퍼링크
우선 위 파일의 예제에서 보듯이 각 시트로 이동할 수 있는 하이퍼링크를 모아둘 "메인"시트와 데이터가 들어있는 "비용분석", "차입금명세서", "외화평가" 시트가 있습니다.
"메인"시트에 작업을 해 보겠습니다.
우선 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 도형을 선택하고 그림과 같이 기본도형에서 텍스트상자를 선택하고 적당한 곳에 그려 넣습니다.
적당한 곳에 그려 넣었으면 이름을 내용을 바꿔줍니다.
데이타가 들어있는 시트중 첫번째시트의 이름인 "비용분석"으로 바꿉니다.
그리고 도형이 너무 밋밋하여 그리기서식을 이용하여 나름 꾸며보겠습니다.
도형을 선택하면 위 그림처럼 그리기도구에 서식탭이 리본메뉴에 추가되며 간단하게 몇가지 옵션들을 추가하면 이쁘게 꾸며집니다.(이쁘게 꾸며졌나요?ㅎㅎ)
이 과정은 생략하여도 무방하니 귀찮은 분들은 그냥 지나치셔도 됩니다.
이동할 데이터 시트가 3개이므로 단추 2개를 추가로 만들어 주는데 처음부터 같은 작업을 반복하는 노가다를 하지 않기위해 Ctrl키를 누른채 버튼을 마우스로 드래그하여 원하는 위치에 갖다놓으면 위 그림과 같이 바로 복사가 됩니다.
마우스로 단추를 클릭하면 입력된 텍스트를 바꿀 수 있는데 위와같이 데이터시트의 이름으로 바꿔줍니다.
비용분석 버튼에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 하이퍼링크 명령을 실행합니다.
하이퍼링크 편집창이 나타나며 연결대상에서 "현재문서"를 선택하고 이 문서에서 위치 선택에서 이동하고자 하는 시트의 이름인 "비용분석"을 선택하고 확인버튼을 클릭하면 간단하게 설정 끝입니다.
나머지 두가지 버튼도 같은 과정을 반복하면 됩니다.
이제 버튼을 클릭하여 직접 테스트 해봅니다.
작동이 잘 되나요?^^
추가적으로... 생각해 볼 때 데이터시트에서 메인시트로 다시 돌아오기 위해서 데이터시트에도 메인시트로 바로 이동해 올 수 있는 버튼을 만든다면 더욱 편리하게 작업을 할 수 있게 됩니다.
하이퍼링크의 연결대상은 크게 네가지로 선택할 수 있는데 기존파일/웹페이지, 현재문서, 새문서만들기, 전자메일주소가 있으며 원하는 연결대상을 선택하면 되는데 어렵지 않으므로 직접 해보시기 바랍니다.
이미지가 많아서인지 제법 길어졌네요^^