[엑셀 부분합] 같은 목록의 합계를 구하는 엑셀 부분합 사용법
엑셀 부분합은 데이타 목록에서 같은 목록의 합계를 자동으로 구해줍니다.
엑셀을 처음 배울때 엑셀의 부분합 기능을 보고 감탄했던 기억이 생생할 정도인데 엑셀에서 부분합 기능은
정말 막강한 기능이라고 생각됩니다.
엑셀 부분합 사용법
소녀시대의 1학년부터 3학년까지의 성적표를 예제로 만들어 보았으며 엑셀 부분합 기능으로 1학년 부터 3학년까지
과목별로 총점을 내보도록 하겠습니다.
엑셀 부분합을 사용하기 위하여 부분합을 구할 목록을 기준으로 정렬이 되어있어야 합니다.
부분합은 자동으로 정렬을 하지 않기 때문에 순서대로 같은 목록을 묶어서 합계를 내다가 그 이후에 같은 목록이
나온다면 또다시 합계를 내기 때문입니다.
<데이터 정렬전> <데이터 정렬후>
정렬전 데이터는 학년별로 정렬되어 있지만 데이터 정렬후는 이름으로 정렬이 되어있는데 이것은 소녀시대의
멤버별로 부분합을 구해야 하기 때문입니다.
데이터 정렬방법은 아래와 같습니다.
정렬전에 셀위치를 행제목 "이름"(B2셀)에 위치시킨 후 아래의 버튼을 이용합니다.
확인을 누르면 정렬후 처럼 이름순으로 정렬이 됩니다.
정렬작업이 끝났으면 다시 본론으로 돌아와서 부분합 명령을 실행합니다
만약 행제목(학년, 이름,..)이 없는 데이터들이라면 제대로된 결과값을 구할 수 없으므로 반드시 행제목이 필요합니다.
부분합 명령버튼은 데이터탭의 가장 오른쪽에 있으며 부분합을 실행하기전에 셀포인터의 위치는 부분합을 실행할
범위내에 위치하고 있어야 합니다.
B2셀을 선택하고 부분합 버튼을 클릭합니다.
부분합 명령버튼을 클릭하면 위 그림과 같이 부분합 대화상자가 나타나게 되며 그림과 같이 설정하면 됩니다.
* 그룹화할 항목: 멤버별로 합계를 구하는 것이 목적이므로 "이름"을 선택합니다.
* 사용할 함수: 평균, 개수,.. 여러가지를 선택할 수 있지만 합계가 목적이니 "합계"를 선택합니다.
* 부분합 계산 항목: 과목별로 합계를 내야하므로 "국어", "영어", "수학" 에 체크합니다.
마지막으로 확인버튼을 클릭하여 작업을 마칩니다.
위 그림은 엑셀 부분합의 최종 결과화면 이며 멤버별, 과목별로 합계가 나오는 것을 확인할 수 있습니다.
그림의 왼쪽 윗부분의 붉은색 사각형안의 버튼을 이용하면 수준별로 데이터의 표시가 바뀌는 것을 알수 있습니다.
<1번 버튼을 눌렀을 경우>
<2번 버튼을 눌렀을 경우>
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엑셀 부분합은 두번정도만 해보면 혼자서도 눈감고 할 수 있을정도로 간단하지만 강력한 엑셀의 기능이라고할 수 있습니다.
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