[엑셀 고급필터] 조건을 이용한 엑셀 고급필터 사용법
어제 포스팅에서는 자동필터를 다뤘지만 오늘은 고급필터에 대해 포스팅 해봅니다.
자동필터와 고급필터의 차이점은 자동필터는 필터링버튼으로 각각 열에서 조건을 지정하여 원하는 데이타를 추출합니다.
고급필터는 조건을 별도의 셀에 입력하여 조건에 맞는 데이타를 추출하여 줍니다.
그리 큰 차이는 없어 보이며 어찌보면 자동필터가 훨씬 편한데 왜 "고급필터"라고 하는지 이해는 잘 안돼지만 자동필터로
불가능한 작업을 처리할 수 있어 그런 모양입니다.
어제와 같은 예제로 포스팅 진행해 보겠습니다.
엑셀 고급필터 사용법
고급필터 메뉴는 데이터탭의 정렬 및 필터 그룹에 속해있습니다.
아래 그림은 자동필터 포스팅시 사용했던 예제인데 붉은색부분에 조건이 추가된 것을 볼 수 있습니다.
앞서 말씀드렸듯이 자동필터와는 달리 고급필터는 별도의 셀에 조건을 입력하여야 합니다.
우리가 찾을 조건은 1학년이면서 국어점수가 88점이상인 사람을 찾는 것인데 조건은 붉은색사각형의 형식처럼
행제목과 조건이 나열되어 있어야 하며 조건은 원하는 만큼줄 수 있습니다.
우선 아래 그림의 붉은색사각형의 범위가 데이터 테이블이며 범위내의 아무곳이나 셀위치를 선택후 고급필터 메뉴를
클릭합니다.
그러면 다음과 같이 "고급 필터"창이 뜨면서 목록범위에 붉은색사각형부분의 셀범위가 자동으로 준비가 됩니다.
다음으로 밑의 조건범위가 입력되어야 하는데 파란색사각형부분의 셀주소인 $I$2:$J$3을 입력하거나 조건범위를
마우스로 드래그하여 선택합니다.
그후 확인버튼을 클릭하면 다음과 같이 조건에 맞는 필터링된 데이타를 볼 수 있습니다.
위 그림과 같이 필터링이 되어있을 때 필터링을 해제하는 방법은 역시 데이터탭의 정렬 및 필터 그룹의 지우기 메뉴를
클릭하면 됩니다.
지우기 메뉴는 평상시에는 비활성화 되어있다가 필터링이 되었을때 누를수 있게 활성화가 됩니다
다음은 아까의 조건에 한가지 조건을 더 추가하는데 3학년이면서 국어점수가 81점이상이 사람도 같이 추출해
보겠습니다.
아래 그림의 파란색부분을 보면 밑으로 조건이 추가된 것이 보입니다.
조건범위를 그림과같이 수정해 줍니다.
확인을 누르면 결과는 다음 그림과 같습니다.
추가된 조건값에 따라 파란색부분이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
지금까지는 현재 위치에 필터 였지만 다음은 다른 장소에 복사를 선택하여 보겠습니다.
아래 그림의 붉은색부분처럼 "다른 장소에 복사" 옵션버튼에 체크합니다.
복사위치는 $I$6으로 입력하거나 마우스로 선택합니다.
확인버튼을 누르면 아래그림의 붉은색부분처럼 $I$6셀을 기준으로 필터링된 데이타가 복사된 것을 확인할 수 있습니다.
 | |||
| |||
  |
대부분 자동필터로 해결되니 고급필터는 별로 쓸일이 없었는데 필요하신 분들도 많으실 거라 생각됩니다.
어렵지 않지만 초보자분들은 자신의 블로그에 스크랩하여 놓고필요할 때 한번씩 보시면 많은 도움이 될것 같습니다.
오늘도 활기찬 하루되시길 바랍니다.^^