[엑셀 COUNTIF] 조건에 일치하는 데이타의 갯수를 구하는 엑셀 COUNTIF 함수 사용법
COUNTIF 함수는 같은 값의 데이타 갯수를 구하는 함수인데 과거 실무에 사용하였던 경우는
사내에 동명이인이 있는데 이 사람들을 구분하고 오류를 줄이기 위하여 사용했었습니다.
급여이체시 인터넷뱅킹으로 엑셀파일을 등록하면 수백명의 급여가 한번에 송금이 되는 경우인데
이때 엑셀파일 작성시 동명이인인 경우에 그 사람들만 추출하기 위해서 사용하였던 경우입니다.
위 이미지를 보면 총무팀자료는 부서, 성명, 급여만 넘어오도록 되어 있었는데 이것을 경리팀에서 가지고 있는
자료에 급여만 넣으려면 VLOOKUP함수를 사용하여 처리하였습니다.
하지만 동명이인인 김태희는 관리부와 생산부에 한사람씩 있는데 VLOOKUP함수를 사용하여 자동채우기
핸들을 사용하여 긁어내리면 생산부 김태희의 급여가 오류가 나게 됩니다.
이럴때 동명이인인 사람만 추출하면 되는데 이때 사용한 함수가 COUNTIF함수 입니다.
엑셀 COUNTIF 함수 사용법
|
구문: COUNTIF(range,criteria)
criteria: range에서 찾을 조건입니다.(문자,숫자,수식,조건....) |
어려울것 없는 막강한 기능의 함수입니다.
위 이미지처럼 수식을 입력후 자동채우기 핸들로 긁으면 그만입니다.
지정된 범위인 $B$3:$B$7에 김태희가 두명이므로 각각 2가 표시되며 2로 표시된 것만 추려내서
수정해주면 간단하게 끝납니다.
카운트되는 셀의 내용은 정확하게 일치되는 셀들만이 카운트되며 일부만 같은 경우에는 동일한
데이타로 보지 않아 카운트되지 않습니다.