Balto' Story

[엑셀 COUNT, COUNTA] 숫자가 들어있는 셀의 개수와 빈셀이 아닌 셀의 개수를 반환하는 엑셀 COUNT, COUNTA 함수 사용법

이번 엑셀함수 포스팅에서는 숫자가 들어있는 셀의 개수를 구해주는 엑셀 COUNT 함수와

빈셀""(NULL)이 아닌 데이타가 들어있는 셀의 개수를 구해주는 COUNTA 사용법에 대한 포스팅입니다.

사용방법은 매우 간단하며 바로 사용법 들어가 보겠습니다.

엑셀 COUNT 함수 사용법

위 ①번 예제에서 범위 A2;A8의 데이터를 확인해보면 숫자가 들어있는 셀의 개수는 A3, A5, A6셀로

세개의 셀이 숫자로 되어있으므로 결과값은 3이 됩니다.

여기에서 A3열의 날짜데이터는 숫자로 포함되는데 날짜는 엑셀에서 숫자로 인식되기 때문입니다.

셀내용 전체가 숫자이어야 카운트가 되며 일부만 숫자일 경우에는 카운트가 되지 않습니다.

예제밑에 붉은색으로 수식을 풀어놓았으니 한번만 눈여겨 보신다면 쉽게 이해할 수 있습니다.

④번예제의 경우에는 숫자 2를 수식에 포함시켜 놓았으니 숫자 2도 카운트가 되어 정답은 4가 됩니다.

엑셀 COUNTA 함수 사용법

앞서 말씀드린대로 COUNTA함수는 빈셀""(NULL)이 아닌 데이터가 들어있는 셀의 개수를 세어주는 함수입니다.

위 예제를 확인해보면 좀 이상한데 결과값은 5가 나와야 정답인데 6이 나와 있습니다.

이것은 사실 A5셀에는 보이진 않지만 공백(SPACE)이 하나 들어있는데 이것은 빈셀로 보지 않기 때문에

카운트가 되어 결과값은 6이 나오게 됩니다.

SPACE와 NULL은 분명 다른 것인데 혼동하시는 분들이 종종 계시셔 만들어 보았습니다.

[엑셀 COUNTIF] 조건에 일치하는 데이타의 갯수를 구하는 엑셀 COUNTIF 함수 사용법

COUNTIF 함수는 같은 값의 데이타 갯수를 구하는 함수인데 과거 실무에 사용하였던 경우는

사내에 동명이인이 있는데 이 사람들을 구분하고 오류를 줄이기 위하여 사용했었습니다.

급여이체시 인터넷뱅킹으로 엑셀파일을 등록하면 수백명의 급여가 한번에 송금이 되는 경우인데

이때 엑셀파일 작성시 동명이인인 경우에 그 사람들만 추출하기 위해서 사용하였던 경우입니다.

위 이미지를 보면 총무팀자료는 부서, 성명, 급여만 넘어오도록 되어 있었는데 이것을 경리팀에서 가지고 있는

자료에 급여만 넣으려면 VLOOKUP함수를 사용하여 처리하였습니다.

하지만 동명이인인 김태희는 관리부와 생산부에 한사람씩 있는데 VLOOKUP함수를 사용하여 자동채우기

핸들을 사용하여 긁어내리면 생산부 김태희의 급여가 오류가 나게 됩니다.

이럴때 동명이인인 사람만 추출하면 되는데 이때 사용한 함수가 COUNTIF함수 입니다.

엑셀 COUNTIF 함수 사용법