[엑셀 데이터 유효성검사③] 사용자지정으로 세밀하게 입력제한 하는 방법
데이터 유효성 검사 세번째 포스팅 입니다.
이번 포스팅은 초보자 분들은 좀 어려울 수도 있는데 사용자지정을 통한 방법은 수식을 이용하기 때문입니다.
하지만 알고나면 별거 아니며 유용하게 써먹을 수 있으니 잘 따라해 보시고 또한 응용하여 보시기 바랍니다.
숫자만 입력할 수 있도록 설정
A1:A5셀을 선택후 위 그림과 같이 설정하고 확인을 클릭합니다.
ISNUMBER함수는 데이터가 숫자일 경우 TRUE값을 반환하는 함수입니다.
중복된 데이터의 입력 방지하기
위 그림과 같이 설정후 확인을 클릭합니다.
A1~A4셀에는 숫자가 입력되어 오류가 나지 않지만 A5셀에는 숫자가 아닌 한글 "미다스"를 입력하려 했기 때문에
오류가 납니다.
중복된 데이터의 입력 방지하기
위 그림과 같이 설정후 확인을 클릭합니다.
COUNTIF함수는 선택한 범위의 목록에서 지정된 데이터의 갯수를 세어줍니다.
A1셀에 "미다스"가 입력되어 있으며 A5셀에 추가로 입력하려하면 동일한 데이터로 인식되어 오류가 발생됩니다.
상황과 조건에 맞는 여러가지 함수를 응용하여 사용해 보시기 바랍니다.
추가적으로 앞선 포스팅에서 설명하지 못한 부분중 꼭 필요하다고 생각되는 부분 설명해 봅니다.
잘못된 데이터 표시
위와 같이 정수 1~5사이의 숫자만 입력할 수 있도록 설정합니다.
오류메시지탭의 스타일을 경고로 설정한 후 확인을 클릭하여 설정을 마무리 합니다.
A1~A4셀에는 1~5사이의 조건에 맞는 숫자를 입력하고 A5셀에는 범위를 벗어난 잘못된 숫자 7을 입력합니다.
오류창이 뜨면 예를 클릭하여 7이 입력된 채로 계속 진행합니다.
이후 데이터유효성검사 메뉴의 잘못된 데이터를 클릭하여 입력에 오류가 있는 셀을 표시합니다.
A5셀이 잘못된 데이터가 들어간 셀이므로 A5셀이 붉은색 타원으로 잘못된 데이터임을 표시하여 줍니다.
오류표시인 붉은색 타원을 제거하려면 위 그림처럼 유효성 표시 지우기를 선택하면 됩니다.
데이터 유효성 검사는 응용할 수 있는 부분과 입력에 있어서 편리하게 사용할 수 있는 부분이 많은데 전부 설명드리지
못하는 점 안타깝게 생각됩니다.
이번 포스팅을 마지막으로 부족한 데이터 유효성 검사 포스팅을 마치며 부디 도움이 되셨길 바랍니다.