Balto' Story

[엑셀 중복값 찾기] 새서식규칙을 이용한 엑셀 중복값 찾기 방법

오늘은 중복입력된 데이터를 찾아볼 수 있는 방법 알아봅니다.

중복된 데이터에 서식을 지정하여 중복입력된 데이터임을 표시하는 방법 시작합니다.

엑셀 새 서식 규칙 사용법

위의 그림에서 보면 유리와 제시카의 이름이 중복되어 입력된 것을 볼 수 있는데 이런 중복된 데이터에 색상을 입힌다면
중복된 데이터임을 확인할 수 있습니다.

우선 위와같이 이름목록을 선택합니다.

다음으로 홈탭의 조건부서식에서 새규칙을 선택합니다.

위와같이 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 선택후 수식을 입력합니다.

COUNTIF함수는 범위에서 지정된 값의 개수를 세어줍니다.

COUNTIF함수 사용법: http://yhlover.tistory.com/171

그후 서식버튼을 클릭합니다.

서식버튼을 클릭하면 셀 서식 창이 나타나며 여기에서 원하는 색상을 선택한뒤 확인버튼을 클릭합니다.

파란색을 선택하고 확인버튼을 클릭하여 보겠습니다.

다시 새 서식 규칙 창으로 돌아와보면 방금 선택한 색상을 미리보기에서 확인할 수 있으며 확인버튼을 클릭하여 설정을

마무리 합니다.

최종 결과입니다.

[엑셀 중복값 삭제] 엑셀 중복값을 한가지만 남기고 삭제하는 방법

엑셀 작업시 여러군데 흩어져있는 자료를 하나의 시트에 취합하는 경우 중복된 자료가 있을 수 있습니다.

데이타의 중복된 항목을 제외한 순수한 데이터의 개수를 알아야 할 경우 또는 중복된 항목을 삭제하여야 하는 경우에
사용할 수 있는 방법입니다.

엑셀 중복된 항복 제거 사용법

위와같은 자료가 있다고 합시다.

학년, 반, 번호, 이름이 같으면 동일인물이고 한가지라도 다르면 동명이인 입니다.

미다스는 3명이지만 한명은 번호가 다르므로 동명이인 입니다.

붉은색부분과 빨간색부분은 같은 사람인데 취합하는 과정에서 중복이 된것이며 한사람만 남기고 삭제해 보겠습니다.

데이터탭의 데이터도구그룹의 "중복된 항목 제거" 명령을 실행합니다.

명령실행 전 엑셀 포인터의 위치는 데이터범위 이내이어야 합니다.

중복된 항목 제거 창이 뜨며 범위가 자동으로 선택됩니다.

열 항목에 체크표시는 학년, 반, 번호, 이름에만 표시하고 나머지는 스크롤을 내려 체크표시 해제합니다.

그리고 확인 버튼을 누르면 전체 중복된 2개의 항목이 삭제되었으며 고유한 값이 8개 남았다고 메시지가 나오며 확인

버튼을 클릭하면 끝입니다.

데이터가 수천개 된다면 일일이 확인해서 삭제하는 것은 거의 노가다 수준일 것인데 중복된 항목 제거 명령으로 간단하게

해결 할 수 있습니다.