[엑셀 자동필터] 엑셀에서 자동필터 기능으로 원하는 레코드만 추출하는 엑셀 자동필터 사용법
오랜만에 엑셀 사용법 포스팅 해봅니다.
엑셀 자동필터는 거의 필수적이라 할 수 있습니다.
그래서 아마 모르시는 분들 없으시리라 생각하지만 이제 막 엑셀공부 입문하신분들은 어려울 수도 있기에 포스팅
해봅니다.
자동필터는 아주 손쉽게 원하는 데이터만 필터링하여 볼 수 있는데 다른 함수를 사용하는 것보다 훨씬 간단하며
빠른 작업을 도와줍니다.
엑셀 자동필터 사용법
자동필터 메뉴는 데이터탭의 정렬 및 필터 그룹에 포함되어 있습니다
위 그림은 자동필터실행후 첫화면 입니다.
붉은색 사각형을 보면 아래모양 화살표버튼이 열마다 생긴것을 볼 수 있는데 이것으로 보고싶은 데이타만 필터링
할 수 있습니다.
우선 A열의 필터링버튼을 클릭하고 아래 그림처럼 2학년, 3학년의 체크표시를 해제한 후 확인을 클릭합니다.
그후 다음그림의 붉은색사각형부분처럼 행번호가 파란색으로 바뀌고 필터링버튼의 모양이 바뀐것을 확인할 수 있으며
현재 A열로 필터링이 되어있다는 것을 알 수 있습니다.
자동필터는 2차, 3차,.. 로 필터링이 가능한데 "미다스"의 점수만을 추가적으로 필터링 한다면 B열의 필터링 버튼을
클릭하고 "미다스"를 제외한 모든사람들의 이름을 체크해제 후 확인버튼을 클릭하면 아래 그림처럼 원하는 결과를
얻게 됩니다.
자동필터는 정렬기능도 갖추고 있는데 붉은색사각형부분이 정렬에 관한 부분으로서 오름차순, 내림차순, 색기준으로
정렬할 수 있습니다.
그림에는 표시가 되지 않지만 A열의 일부분셀에 하늘색, 갈색, 노랑색으로 칠해져 있으며 이러한 색깔들이 색기준정렬
하위메뉴에 표시되어 색기준으로도 정렬이 가능해 집니다.
또한 붉은색사각형에 검색어를 입력하고 확인버튼을 누른다면 검색어가 포함된 모든셀이 필터링이 됩니다.
또한 위 그림의 파란색사각형부분의 텍스트필터 하위메뉴인 같음, 같지않음,... 메뉴를 클릭하면 사용자 지정
자동 필터 창이 뜨게되면 붉은색사각형부분인 아래화살표를 클릭하여 같음, 같지않음,... 등등의 조건을 이용한
필터링도 가능해 집니다.
자동필터는 원하는 부분에 자동필터를 삽입할 수도 있는데(필요할 경우가 있을지...) 아래그림처럼 원하는 범위를
마우스로 선택후 필터 메뉴를 실행하면 됩니다.
마지막으로 필터링된 데이터의 개수가 몇개인지 필요한 경우가 있는데 이것의 확인은 상태표시줄에 표시되어 있으므로
다른 함수를 사용하거나 일일이 개수를 세는 불필요한 작업을 없애주어 간편하게 확인이 가능합니다.
이거 모르시는 분 좀 계신것 같던데 사실 많이 유용합니다.
간단한 것을 너무 어렵게 설명한것 같은생각이 듭니다.^^
이상으로 포스팅 마무리하며 즐거운 하루 되시길 바랍니다.