엑셀 PDF 변환하는 방법
엑셀의 내용을 다른사람이 편집할 수 없도록 아예 PDF파일로 만드는 방법 포스팅합니다.
많은 분들이 업무용으로 엑셀프로그램을 사용하는데 엑셀로 작성된 문서의 내용을 상대방에게 전달할 때 내용의 편집을 할 수 없도록 만들어야 하는 경우가 있습니다.
경험상 특히 견적서와 같은경우 상대방에게 메일을 보낼때 숫자의 변경을 막기위해 PDF파일로 만들어 보내게 되는데 아주 유용한데 실제로도 보내거나 받을 때 사용되어진 방법입니다.
엑셀파일 PDF파일로 변환하는 방법
우선 위와같은 소녀시대의 성적표를 예제로 시작해 보겠습니다.
예를들어 위와같은 파일을 엑셀파일 그대로 누군가에게 엑셀파일로 그대로 보낸다면 아마도 미다스의 점수를 0점으로 만든다거나
삭제할지도 모르겠습니다.^^
그런걸 방지하기 위하여 PDF파일로 만들어 보내보겠습니다.
먼저 파일 → 저장/보내기 → PDF/XPS 문서 말들기 → PDF/XPS 만들기를 그림처럼 순서대로 클릭하여 명령을 실행합니다.
그럼 위와같이 "PDF 또는 XPS로 게시" 창이 뜨는데 저장하기 대화상자와 비슷하게 생긴것이 나타납니다.
파일의 저장경로를 설정한 다음 파일이름을 "소녀시대점수"로 입력하고 게시버튼을 클릭하면 작업이 끝나게 됩니다.
지정된 경로에 "소녀시대점수.PDF"파일이 생성되면서 완성된 PDF파일이 자동으로 실행되어 보여지게 되는데 이때 PC에 PDF Reader가 설치되어 있어야 합니다.
엑셀 PDF 변환 프로그램이 있어야만 가능하다고 생각하는 분들이 계신데 엑셀에서는 엑셀프로그램 내에서 간단하게 실행이 가능해 집니다.