[엑셀 피벗테이블①] 많은 양의 데이터를 한눈에 알아볼 수 있게 만드는 엑셀 피벗테이블 사용법
엑셀 피벗테이블은 양이 많아서 한눈에 알아보기 힘든 데이터들을 아주 효과적으로 간략하게 표현할 수 있습니다.
엑셀 피벗테이블은 특히 실무에서 엑셀로 원자재 수불부작성시 유용하게 사용했던 적은 자재 가지수가 5천개 가량 되어
한개의 시트에 모자랄 정도의 데이터였는데 엑셀 피벗테이블을 아주 유용하게 사용했던 기억이 납니다.
엑셀 피벗테이블은 양이 좀 많아서 몇차례 다루어 보도록 하겠습니다.
엑셀관련 포스팅은 토요일과 일요일에 쓰게 되는데 오늘은 기본적인 사용법을 알아보고 그 다음 부터는 유용한 기능들을
추가적으로 포스팅해 보겠습니다.
엑셀 피벗테이블 사용법
사용하게 될 미다스와 소녀시대의 성적표 예제 입니다.^^
피벗테이블 메뉴는 삽입탭의 표 그룹에 있습니다.
피벗테이블 명령을 실행합니다.
피벗테이블 명령을 실행하면 피벗 테이블 만들기 창이 뜨며 명령실행 전 셀포인터가 데이터범위인 A1:F11 내에 있다면
그림과 같이 자동으로 범위가 정해집니다.
옵션단추에서 새워크시트를 선택하면 원본은 그대로 놔두고 새로운 시트에 피벗테이블을 작성할 수 있도록 새로운 시트가
추가됩니다.
그림과 같이 설정후 확인을 클릭합니다.
새로운 시트가 추가되고 피벗 테이블 필드 목록 창이 엑셀화면 우측에 나타나게 됩니다.
붉은색 화살표의 방향대로 마우스로 드래그하여 각각의 영역에 올려 놓으면 되는데 각 필드가 이동될때 마다 화면에
진행과정이 즉각 표시되게 됩니다.
우선 위와같이 드래그하여 설정을 합니다.
완성된 화면입니다.
자동필터처럼 학년필드에 버튼이 생기고 버튼을 클릭하여 봅니다.
자동필터와 흡사한 화면이 나타나게 되고 모두선택하고 확인을 클릭해 봅니다.
최종화면입니다.
1학년부터 4학년까지 모두 표시되며 마치 부분합을 실행한것처럼 각 학년별로 합계가 요약되어 표시되어 집니다.
엑셀 피벗테이블로 많은 작업을 할 수 있는데 그만큼 양이 많아서 서두에 언급한 대로 나눠서 포스팅 해 보겠습니다.
오늘은 피벗테이블 기본사용법 알아보았으며 이정도만 알아도 핵심기능은 충분하다고 생각합니다.
이것저것 테스트해보면서 연습해보시기 바랍니다