[엑셀 데이터 유효성검사①] 지정된 조건에 맞는 데이타의 입력 엑셀 데이터 유효성검사 사용법
엑셀 데이터 유효성 검사는 데이터 입력시의 오타를 줄여주고 정해진 조건의 데이터만을 입력할 수 있도록 만들어 주어
데이터 입력시 오류를 줄여줄 수 있는 메뉴입니다.
컴퓨터를 다루는 것도 사람인지라 실수를 많이 하게 되는데 이러한 실수를 줄여주어 작업속도를 높여주어 아주 유용합니다.
엑셀 데이터 유효성 검사 사용법
데이터 유효성 검사 메뉴는 "데이터탭"의 "데이터 도구" 그룹에 속하여 있습니다.
우선 셀범위 A1:B3를 선택후 메뉴를 클릭하여 데이터 유효성 검사를 실행합니다.
그림과 같이 "데이터 유효성" 창이 뜨며 제한대상에서 아래화살표 부분을 클릭합니다.
제한할 수 있는 대상 목록이 나타나게 되며 원하는 데이터 목록을 선택하면 됩니다.
* 지정된 범위의 숫자만을 입력
우선 A1:B3 범위를 선택하였으므로 선택된 범위에는 1~10까지의 숫자만 넣을 수 있게 설정하고 범위를 벗어난 숫자를
입력하면 에러창이 나타나게 만들어 보도록 하겠습니다.
그림과 같이 제한대상:정수, 제한방법:해당 범위, 최소값:1, 최대값:10 으로 설정한 후 확인을 클릭하고 설정을 마칩니다.
1~10까지의 정수만 입력할 수 있게 설정하였으며 B3셀에 10을 초과하는 12를 입력후 엔터키를 누르면 위 그림처럼
에러창이 나타나게 됩니다.
취소를 클릭하고 1~10사이의 숫자를 입력합니다.
* 실수의 입력방법
제한대상을 소수점으로 선택합니다.
위와같이 소수점을 선택하고 확인을 클릭하여 설정을 마칩니다.
지정된 범위에 소수점을 입력해 보면 에러가 나지 않습니다.
연습삼아 직접 해보시기 바랍니다.
* 목록에 포함된 데이터만 입력
제한대상을 목록으로 선택합니다.
원본은 목록의 범위인 =$D$1:$D$5를 입력하며 범위내 목록의 데이터만 입력할 수 있습니다.
드롭다운 표시에 체크를 하게되면 데이터 유효성이 설정된 셀로 이동시에 셀옆에 드롭다운버튼이 생기게 되고 아래
그림처럼 버튼을 클릭하여 원하는 목록을 선택할 수도 있습니다.
* 지정된 범위의 날짜만 입력
위와같이 설정하면 2011.01.01~2011.12.31사이의 날짜만 입력할 수 있습니다.
* 지정된 범위의 시간만 입력
날짜와 마찬가지로 지정된 시간만을 입력할 수 있게 되는데 오후 1시부터 오후 2시까지의 시간만 입력할 수 있습니다.
* 지정된 길이의 문자만 입력
위와 같이 설정하면 2~4글자 사이의 데이터만 입력이 가능합니다.
오늘의 데이터 유효성 검사 포스팅만으로도 기본적으로 필요한 것은 거의 설명이 되었다고 생각됩니다.
엑셀의 데이터 유효성 검사의 사용은 유용하게 오류를 줄여줄 수 있으며 방법또한 다양하므로 몇번의 포스팅을 더
해야 할것 같습니다.
다음번에 계속 이어가 보도록 하겠습니다.