[엑셀 자동윤곽 설정] 데이터를 그룹으로 묶어주는 엑셀 자동윤곽 사용법
부분합의 기능과 유사한 기능을 간편하게 구현할 수 있는 방법이 있는데 바로 윤곽설정 입니다.
부분합은 자동으로 합계, 평균을 내어주기는 하지만 과정이 윤곽설정에 비해 복잡한 편입니다.
하지만 윤곽설정은 부분합의 과정없이 바로 윤곽기호를 표시해 주므로서 간편하게 그룹으로 관리할 수 있습니다.
엑셀 윤곽설정 사용법
위 그림과 같은 예제에서 급여합계가 이미 부서별로 수식이 적용되어 있다면 부분합의 사용없이 바로 그룹으로
묶을 수 있습니다.
데이터를 부서별로 묶고 윤곽기호를 표시해 보겠습니다.
윤곽설정 명령은 데이터탭의 윤곽선그룹에 포함되어 있습니다.
우선 셀포인터를 범위 A1:C14 내에 위치한 후 자동윤곽 명령을 클릭합니다.
부서별로 데이터가 그룹으로 묶이고 좌측에 윤곽기호가 생성된것을 볼 수 있습니다.
아주 간단하게 작업이 끝나게 되며 좌측의 윤곽기호를 클릭하여 원하는 그룹만 표시하고 숨기기가 가능해 졌습니다.
또한 원하는 부분만 그룹으로 설정할 수도 있는데 관리부만 그룹으로 설정해 보겠습니다.
위 그림처럼 관리부만 범위를 선택합니다.
자동윤곽이 아닌 그룹명령을 실행합니다.
행을 선택하고 확인버튼을 클릭합니다.
결과화면으로서 관리부만 그룹으로 묶이게 됩니다.
그룹의 해제는 마찬가지로 데이터탭의 윤곽선 그룹에 그룹해제 명령으로 해제할 수 있으며 원하는 그룹만 해제할 수도
있는데 한가지 팁은 윤곽기호를 Shift + 마우스 좌클릭 하게되면 해당그룹 전체가 선택되게 됩니다.
마지막으로 설정버튼을 누르면 설정창이 뜨게되며 몇가지 설정을 할 수도 있는데 몇개 안되니 직접 설정하여 적용하고
변경사항을 확인해 보시면 좋을 것입니다.