엑셀에서 바로 이메일 보내는 두가지 방법
엑셀로 작성된 문서를 이메일로 보내려면 굳이 전자메일프로그램을 실행하거나 웹메일로 보내지 않고도 바로 보낼 수 있게 됩니다.
엑셀문서를 첨부하여 메일을 보내거나 웹에 로그인하여 보내려면 사실 귀찮은건 잘 못 느낍니다.
늘 습관처럼 해왔던 일이기에 귀찮은 것도 모르게 되는 논리입니다.
하지만 엑셀문서 작성 완료후 엑셀에서 바로 메일을 보낼 수 있는 방법이 있습니다.
첫번째는 작성된 문서를 메일의 본문으로 사용하여 보내는 방법과 두번째는 작성된 문서를 첨부문서로 보내는 방법입니다.
위의 두가지 방법을 알게되면 전자메일프로그램을 구동하거나 웹에 로그인하여 메일을 보내는 방법이 불편하다는 것을 깨닫게 됩니다.
엑셀도 버전이 높아지면서 사용법 또한 간단하면서도 강력해 지는데 메일보내는 기능도 마찬가지로 간단하게 사용할 수 있습니다.
단, 두가지방법 모두 아웃룩과 같은 전자메일프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.
엑셀2010 기준이며 엑셀에서 메일보내는 두가지방법 포스팅해 봅니다.
작성된 문서를 메일의 본문으로 사용하여 보내는 방법
위의 소녀시대 성적표를 예제로 시작해 봅니다.
우선 이 명령은 "전자 메일로 보내기" 인데 엑셀화면에 기본적으로 나타나는 메뉴가 아니므로 빠른실행도구모음에 명령단추를 추가하여 줍니다.
파일 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
Excel 옵션 창이 나타나며 순서대로 빠른실행도구모음 → 모든명령 →전자메일로보내기 → 추가 → 확인을 클릭합니다.
메일화면 빠른실행도구모음에 전자메일로보내기 명령이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
명령을 실행하면 위그림과 같이 두개의 옵션중 한가지를 선택할 수 있는 전자메일 창이 나타나며 두번째 "메시지 본문으로 현재시트 보내기를 선택후 확인 버튼을 클릭합니다.
위와같이 리본메뉴 아래에 메일을 보낼 수 있는 화면이 나타나며 받는사람, 참조, 제목, 소개를 적절하게 입력 후 현재시트보내기를 클릭하면 끝입니다.
보낸 메일을 확인해본 결과 위와 같이 성적표가 본문에 표시된 것을 확인할 수 있습니다.
첨부파일로 보내는 방법
첫번째 방법과 별다른점이 없으며 명령실행후 옵션 선택에서 "첨부 파일로 전체 통합 문서 보내기"를 선택하고 확인을 클릭하면 되며 직접 해보시면 별다른 어려운점이 없으므로 이후 방법은 생략합니다.
전자메일프로그램 아웃룩 설정방법
추가적으로 네이버메일에서 아웃룩을 사용할 수 있는데 설정방법은 다음과 같습니다.
네이버메일에 로그인 후 환경설정을 클릭합니다.
위와같은 항목에서 POP3/SMTP설정을 클릭하면 자세하게 설정방법이 나와있으므로 참고하시면 됩니다.
이상으로 엑셀에서 이메일 바로 보내는 방법 포스팅 마칩니다.^^