Balto' Story

[엑셀 YEAR, MONTH, DAY] 날짜함수 YEAR, MONTH, DAY 함수의 사용법과 엑셀을 이용한 월별합계 구하는 방법

이번 엑셀함수 포스팅은 날짜를 제어하는 날짜함수 YEAR, MONTH, DAY 함수의 사용법과 날짜함수를 이용하여

월별 합계를 구하는 방법 포스팅해 봅니다.

여기에는 추가적으로 SUMPRODUCT 함수와 혼합해서 사용하는 예제를 만들어보고 사용법 확인해 봅니다.

날짜함수가 요긴하게 사용되면서 사용법은 간단하니 어려울것 없습니다.

엑셀 YEAR 함수 사용법

엑셀 DATE 함수 사용법

[엑셀 COUNT, COUNTA] 숫자가 들어있는 셀의 개수와 빈셀이 아닌 셀의 개수를 반환하는 엑셀 COUNT, COUNTA 함수 사용법

이번 엑셀함수 포스팅에서는 숫자가 들어있는 셀의 개수를 구해주는 엑셀 COUNT 함수와

빈셀""(NULL)이 아닌 데이타가 들어있는 셀의 개수를 구해주는 COUNTA 사용법에 대한 포스팅입니다.

사용방법은 매우 간단하며 바로 사용법 들어가 보겠습니다.

엑셀 COUNT 함수 사용법

위 ①번 예제에서 범위 A2;A8의 데이터를 확인해보면 숫자가 들어있는 셀의 개수는 A3, A5, A6셀로

세개의 셀이 숫자로 되어있으므로 결과값은 3이 됩니다.

여기에서 A3열의 날짜데이터는 숫자로 포함되는데 날짜는 엑셀에서 숫자로 인식되기 때문입니다.

셀내용 전체가 숫자이어야 카운트가 되며 일부만 숫자일 경우에는 카운트가 되지 않습니다.

예제밑에 붉은색으로 수식을 풀어놓았으니 한번만 눈여겨 보신다면 쉽게 이해할 수 있습니다.

④번예제의 경우에는 숫자 2를 수식에 포함시켜 놓았으니 숫자 2도 카운트가 되어 정답은 4가 됩니다.

엑셀 COUNTA 함수 사용법

앞서 말씀드린대로 COUNTA함수는 빈셀""(NULL)이 아닌 데이터가 들어있는 셀의 개수를 세어주는 함수입니다.

위 예제를 확인해보면 좀 이상한데 결과값은 5가 나와야 정답인데 6이 나와 있습니다.

이것은 사실 A5셀에는 보이진 않지만 공백(SPACE)이 하나 들어있는데 이것은 빈셀로 보지 않기 때문에

카운트가 되어 결과값은 6이 나오게 됩니다.

SPACE와 NULL은 분명 다른 것인데 혼동하시는 분들이 종종 계시셔 만들어 보았습니다.

[엑셀 COUNTIFS] 다중조건을 만족하는 셀의 개수를 반환하는 엑셀 COUNTIFS 함수 사용법

엑셀 2007버전부터 등장한 COUNTIFS함수는 다중조건을 만족하는 셀의 개수를 출력하여 줍니다.

기존의 COUNTIF 함수에 S를 붙여 한가지 조건만을 만족하는 셀의 개수를 찾았으나 COUNTIFS함수의

등장으로  다중조건을 만족하는 셀의 개수를 찾을 수 있게 되었으며 기존의 COUNTIF함수는 더이상

필요치 않을지도 모르겠습니다.

암튼 사용자 입장에서는 기존의 것보다 굉장히 편리하게 사용하게 되었습니다.

기존의 COUNTIF함수와 사용법은 별다르지 않지만 조건의 추가로 작업속도가 빨라지게 되었습니다.

COUNTIFS 함수 사용법

위 예제를 순서대로 살펴보면...

①번 예제는 한가지의 조건만을 적용한 것인데 기존의 COUNTIF 함수와 다를것 없이 동일하게 사용하면 됩니다.

혹시나 예제가 어려운 분들은 아래의 COUNTIF 함수 사용법 포스팅 확인해 보시기 바랍니다.

COUNTIF 함수 사용법: http://yhlover.tistory.com/171

②번 예제는 두가지 조건의 예이며 ③번 예제는 세가지 조건의 예입니다.

기존의 COUNTIF 함수의 사용법과 딱히 다를것은 없으며 수식의 적용에 있어서

"=COUNTIFS(조건범위1,조건1,조건범위2,조건2,....)" 이런 식으로 조건을 쌍으로 연속되게 작성하면 됩니다.

간혹 조건범위를 지정할 때 셀범위를 "$A$2:$A$13" 이렇게 앞에 "$"를 붙여 지정하는 이유를 물어보시는 분들이

계신데 이것은 참조범위를 고정시켜 줍니다.

수식의 이동이나 복사시에 참조범위가 변하는 것을 방지하기 위해서인데 아래의 "절대주소 상대주소 사용법"

확인해 보시기 바랍니다.

절대주소 상대주소 개념과 사용법: http://yhlover.tistory.com/178

[엑셀 함수마법사] 엑셀함수의 편리한 사용을 위한 엑셀 함수마법사 사용방법

오늘 포스팅은 엑셀함수를 좀더 쉽고 편리하게 사용할 수 있는 함수마법사의 사용법에 대해서

포스팅 해 보겠습니다.

엑셀 함수마법사의 사용은 작업의 속도가 더딘데 함수의 구문과 이해가 필요한 초보자분들에겐

아주 유용할 수도 있으리라 생각됩니다.

함수마법사는 엑셀함수를 잘 다루는 사람들도 사용할 수 있는데 수많은 엑셀함수를 일일이 기억하고

사용하는 사람들은 아마 없기 때문입니다.

엑셀 함수마법사 사용방법

위 예제는 지난 IF함수 포스팅에 사용되었던 예제이며 IF함수를 사용하여 함수마법사의 사용법 시작해 봅니다.

우선 위 그림의 수식입력줄 왼쪽으로 붉은 사각형 부분의 함수마법사 단추를 클릭합니다.

IF 함수 사용법 포스팅: http://yhlover.tistory.com/169

함수마법사 버튼을 클릭하면 함수마법사 창이 뜨게 되며 붉은색 사각형으로 표시된 함수검색란에

인터넷으로 검색하듯 적절한 단어로 함수를 찾아볼 수 있습니다.

또한 범주 선택을 이용하면 최근에 사용한 함수 부터 각 함수카테고리를 보여줍니다.

함수선택 란에서 IF함수를 선택하고 확인을 클릭합니다.

다음으로 위와같은 창이 나오게 되는데 H2셀에 자동으로 IF함수가 사용될 수 있도록 준비가 됩니다.

또한 함수인수 창이 나타나게 되는데 자세히 보면 IF함수의 구문이 나오게 되며 오른쪽의 텍스트박스는

해당구문에 맞는 값들을 입력하거나 텍스트박스옆의 버튼을 클릭하여 마우스로 범위를 지정할 수 있게 됩니다.

(단추이름은 모르겠네요^^;)

하늘색 사각형으로 표시된 영역에는 사용하고 있는 함수에 대한 설명이 나오는데 텍스트박스의 포커스가

이동할 때 마다 관련 도움말을 보여줍니다.

엑셀의 모든 함수의 인수는 콤마로 표시되며 세개의 텍스트박스에 J2열의 수식순서대로 입력해보면

다음과 같이 됩니다.

파란색사각형 부분을 잘 확인해 보시기 바랍니다.

각 인수의 값이 바로 표시되기 때문이며 맨 밑에 결과값이 미리 출력됩니다.

확인버튼을 클릭하면 포스팅 맨처음 그림처럼 완성이 됩니다.

함수마법사의 사용은 이해가 잘 되지 않는 함수를 사용할 때 쉽게 이해될수 있습니다.

[엑셀 NUMBERSTRING] 숫자를 한글로 변환해주는 엑셀 NUMBERSTRING 함수 사용법

이번 엑셀함수 포스팅은 아주 간단하면서 아주 유용한 엑셀 NUMBERSTRING 함수 입니다.

NUMBERSTRING 함수는 숫자를 한글로 바꿔주는데 견적서와 같이 숫자로된 금액의 위조를 방지하기 위하여

숫자를 한글로 기재하는 경우에 아주 유용합니다.

NUMBERSTRING 함수 사용법

엑셀 포스팅시 함수의 구문은 엑셀 도움말에서 가져오는데 NUMBERSTRING 함수는 도움말이 없네요.

엑셀 2010버전인데.. 제가 못찾은 것인지... 암튼 구문은 제가 직접 만들어 보았습니다.

①번예제는 수식에 직접 숫자를 입력한 경우이고 ②번예제는 셀주소를 입력한 것인데 뭐 결과는 같습니다.

④번예제와 ⑤번예제는 옵션을 각각 2, 3 으로 적용한 것인데 결과값은 보시는 바와같이 한자와 단순하게 자릿수

없이 숫자로만 바꿔줍니다.

③번예제는 꽤 유용하게 사용되므로 눈여겨 보시기 바랍니다.

옵션은 1로 적용하여 다른게 없지만 수식의 앞과 뒤에 "&"문자를 사용하여 금액의 위조방지를 목적으로 더이상

문자를 기입할 수 없게 만든 것입니다.

견적서 사용할 때 아주 유용합니다.^^

[엑셀 SUMPRODUCT] 다중조건이나 대응되는 값을 곱하여 합계를 계산하는 엑셀 SUMPRODUCT 함수 사용법

이번 엑셀포스팅은 다중조건을 만족하는 수의 개수 및 합계를 구하는 엑셀 SUMPRODUCT 함수의 사용법

포스팅 해봅니다.

SUMPRODUCT함수는 사용빈도가 높기는 하나 수식이 길고 헷갈리는 부분이 있는 것이 사실입니다.

하지만 잘 알아두면 엑셀을 사용한 업무처리가 빠르고 간편해 지며 퇴근시간을 앞당길수 있습니다.

SUMPRODUCT 함수 사용법

[엑셀 SUM] 지정한 범위의 셀들의 합계를 구하는 엑셀 SUM 함수 사용법

엑셀함수중 SUM함수만큼 가장 많이 쓰이는 함수는 아마도 없을 것입니다.

기본적으로 선택한 셀들의 합계를 구해주기 때문에 엑셀에서 SUM함수가 없다면 상상하기 조차 힘들것입니다.

또한 그만큼 아주 기본적인 함수이며 엑셀을 처음 공부할때 가장먼저 접하는 수식이 SUM함수가 아닐까 합니다.

그래도 SUM함수를 처음 접하는 분들이 계실거라는 생각에 사용법 포스팅해 봅니다.

SUM 함수 사용법

[엑셀 SUMIF, SUMIFS] 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구하는 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수 사용법

오늘 포스팅은 지정된 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구하는 엑셀 SUMIF, SUMIFS 함수의 사용법 포스팅합니다.

SUMIF함수와 SUMIFS함수는 사용빈도가 높은데 두 함수의 차이점이라면 SUMIF함수는 한가지 조건을 만족하는

셀의 합계를 구하지만 SUMIFS는 여러가지 조건을 만족하는 셀의 합계를 구하는 것입니다.

잘 알아두면 아주 유용하게 사용할 수 있는 함수입니다.

SUMIF 함수 사용법

[엑셀 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN] 소수자리수 올림,내림,반올림을 관리하는 엑셀 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수 사용법

오늘 포스팅은 소수자리수의 올림과 내림, 반올림을 관리하는 엑셀함수인 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

함수의 사용법 알아봅니다.

숫자를 다루는 업무에 종사한다면 거의 필수적으로 알아야 하는 함수입니다.

위 세가지함수는 소수점에도 사용되지만 천단위나 만단위표기시에도 사용될 수 있는데 환율이나 이자율의

계산에도 사용되는 함수입니다.

ROUND 함수 사용법

위 예제처럼 반올림할 자릿수를 지정하면 지정한 자릿수로 반올림이 됩니다.

ROUND함수와 거의 똑같은데 다른점은 무조건 숫자를 올림합니다.

[엑셀 절대주소 상대주소] 엑셀 수식에서 셀범위의 지정방식 절대주소, 상대주소

엑셀을 사용하다보면 가끔 엉뚱한 결과값이 나오게 되는데 이러한 경우중에 하나가 셀범위의 지정방식에서

문제가 생기는 경우가 있습니다.

엑셀을 어느정도 다루는 분이라면 이런 실수가 없겠지만 엑셀초보들이 자주 겪는 오류입니다.

바로 절대주소와 상대주소의 개념을 이해하지 못하는 경우인데 수식의 복사, 자동채우기, 이동,..등등의 경우에

결과값이 엉뚱하게 나오는데 셀범위의 주소를 잘못 사용한 경우입니다.

엑셀 상대주소 절대주소 사용법

어느정도 이해가 되셨나요?

다음 예제를 확인해 보면 정확히 알 수 있으리라 생각해 봅니다.

위예제는 순위를 알아내는 RANK함수가 사용되었습니다.

①번의 예제를 보면 주소가 절대주소로 되어있으며 자동채우기 핸들을 사용하여 아래로 복사시에도

범위가 변하지 않는것을 확인할 수 있으며 그에 따라 결과값도 제대로 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

하지만 ②번의 예제는 절대주소가 아닌 상대주소로 수식이 적용되어 자동채우기 핸들을 사용하여

밑으로 복사시에 범위의 주소도 같이 바뀌기 때문에 엉뚱한 결과가 출력됩니다.

어려운 것은 아니나 처음 시작하는 초보분들은 많이 당황하는 경우를 보아왔습니다.

오늘 포스팅은 여기서 마칩니다.^^