Balto' Story

[엑셀 RAND] 임의대로 무작위 난수를 발생시켜주는 엑셀 RAND 함수 사용법

엑셀을 사용하다보면 가끔은 무작위로 난수를 빈셀에 채워주는 작업을 할 때가 생깁니다.

이렇게 난수를 발생시켜주는 함수가 엑셀에도 존재하는데 바로 RAND함수 입니다.

난수를 발생시켜주는 RAND 함수는 0과 1사이의 숫자를 무작위로 발생시켜 주는데 이것을 조금 응용하면 원하는

범위의 숫자를 무작위로 발생시켜 줍니다.

엑셀 RAND 함수 사용법

위 이미지의 예제만 잘 살펴보아도 따로 설명이 필요 없는데 눈여겨볼 부분이 한군데 있습니다.

위 RAND 함수 예제에서 태연, 제시카, 티파니의 수식을 확인해 보면 INT 함수와 조합이 되어있는데 INT 함수는

소수점 이하를 잘라버리는 함수입니다.

엑셀 INT 함수 사용법: http://yhlover.tistory.com/162

따라서 INT 함수와 RAND 함수의 조합으로 소수점을 제외한 정수의 난수를 발생시킬 수 있습니다.

또한 RAND 함수를 수식으로 풀어쓰면 "RAND()*(b-a)+a" 와 같습니다.

RAND 함수는 인수가 없으며 워크시트의 어느 한 셀이라도 값이 변경되거나 편집되면 다시 난수를 발생시켜

값을 변경시키게 됩니다.

이렇게 다른 셀이 바뀌거나 편집되어 값이 바뀌는 것을 방지하려면 RAND 함수의 입력후 해당셀에서 F9키를

누르게 되면 RAND 수식이 사라지게 되는데 수식이 사라졌으므로 다른셀의 값이 바뀌어도 결국엔 새로운

난수를 발생시키지 않게 됩니다.

직접 몇번 테스트 및 연습해보시기 바랍니다.

[엑셀 RANK] 순위를 구해주는 엑셀 RANK 함수 사용법

RANK 함수는 지정한 범위에서 각 항목의 순위를 알려주는 함수입니다.

사실 RANK 함수는 엑셀2010버전부터 없어진 함수인데 이전버전과의 호환문제로 사용이 가능합니다.

하지만 2010 버전에서는 RANK.AVE, RANK.EQ 함수가 사용되어 지는데 과거 RANK 함수보다 업그레이드 되어진

함수라고 보면 맞을 것입니다.

세가지 함수의 사용법은 크게 다를것이 없으며 세가지 함수의 사용법 시작해 보겠습니다.

엑셀 RANK, RANK.AVG, RANK.EQ 함수 사용법

[엑셀 MOD] 나누기의 나머지값을 알려주는 엑셀 MOD 함수 사용법

이번 포스팅은 엑셀 의 MOD 함수입니다.

MOD 함수는 나누기의 나머지값을 알려주는 함수인데, 예를들면 5/2=2.5가 답이지만 MOD 함수는 나머지값인 1을

출력하여 줍니다.

무지 간단한 함수이지만 가끔 유용하게 사용되는 함수입니다.

엑셀 MOD 함수 사용법

[엑셀 TIME, HOUR, MINUTE, SECOND] 시간의 계산과 시간함수 TIME, HOUR, MINUTE, SECOND 함수 사용법

엑셀을 사용함에 있어서 시간관리 함수도 빠질 수 없는데 가장 많이 사용되는 시간함수인 TIME, HOUR, MINUTE,

SECOND 함수의 사용법 포스팅 해봅니다.

엑셀에서는 날짜 및 시간은 모두 숫자로 인식되며 이점을 기억하시길 바랍니다.

엑셀 TIME, HOUR, MINUTE, SECOND 함수 사용법

[엑셀 TRUNC] 소수자리수 원하는만큼 잘라버리는 엑셀 TRUNC 함수 사용법

지난번에 포스팅했던 INT 함수와 많이 비슷한 함수인 TRUNC 함수의 사용법 소개해 봅니다.

INT 함수는 소수점 이하는 무조건 버리고 가장 가까운 정수로 내리는 함수이지만,

TRUNC 함수는 옵션을 사용하여 원하는 자리까지만 버릴 수 있는 함수입니다.

INT 함수 사용법: http://yhlover.tistory.com/162

INT 함수의 사용법은 위 링크에서 확인해 보시면 되며 바로 TRUNC 함수 사용법 들어가 봅니다.

엑셀 TRUNC 함수 사용법

특별히 어려운 함수가 아니라 예제만으로도 충분한 설명이 되리라 생각해 봅니다.

다만 ⑥번예제를 살펴보면 INT 함수가 사용되었는데 이것은 TRUNC 함수와의 차이점을 설명하기 위함이니

한번쯤 기억해 두시면 됩니다.

INT 함수도 편리하게 사용할 수 있지만 TRUNC 함수는 자리수를 지정하여 원하는 만큼만 버릴 수 있기에

좀더 세밀한 작업이 가능해 질 수 있습니다.

업무의 상황에 맞는 적절한 함수를 선택하여 사용하면 됩니다.

[엑셀 OFFSET] 기준셀로부터 지정한 행수와 열수만큼 떨어진 곳의 값을 가져오는 엑셀 OFFSET 함수 사용법

OFFSET 함수는 기준이되는 셀로부터 사용자가 지정한 행으로 몇칸, 열로 몇칸 떨어진 곳의 값을 가져오는 함수입니다.

예를들어 C3셀이 기준이 되고 가로로 2칸, 세로로 2칸 떨어진 곳은 바로 C5셀이 되는데 바로 C5셀의 값이 필요할 때

사용하는 함수가 되겠습니다.

엑셀 OFFSET 함수 사용법

[엑셀 도움말] 엑셀을 잘 다루기 위한 도움말 활용과 엑셀 공부방법

도움말이란 것이 어느프로그램이나 기본적으로 탑재되어 있습니다.

말 그대로 프로그램의 사용에 있어서 사용방법이나 안내를 해준것이 바로 도움말입니다.

하지만 정말 상세하게 나와있더라도 도움말은 이제 막 입문하는 초보자들에게는 사실 별로 도움이 되지 않는데

도움말이란것이 어느정도 기본기와 스킬을 갖춘 사람들에게 도움이 되기 때문입니다.

도움말만으로 프로그램을 전부 이해할 수 있다면 아마도 컴퓨터관련 서적들은 전부 팔리지 않게 될 것이며 아마도

그러한 이유로 도움말이 있더라도 엑셀서적이 계속 출판되어 나오는게 아닐까 생각됩니다.

따라서 어느정도 수준에 이르게 된다면 엑셀관련 도서가 없더라도 도움말의 활용만으로 좀더 스킬을 높여갈 수

있게 됩니다.

엑셀프로그램은 학교에서도 배우지만 무엇보다도 관리직 실무에 종사하는 분들이라면 엑셀을 모르고서야 업무를

처리하기 힘들 정도의 상황이 이미 되어 있습니다.

요즘엔 기본적으로 엑셀의 사용에 있어서 불편함이 없을 정도의 스킬을 갖추어야 하는데 엑셀을 잘 사용하게 된다면

여러가지 장점이 있는데 몇가지 살펴보면 다음과 같이 요약될 수 있을것 같습니다.

1. 직장생활에서 인정받는 사람이 됩니다.

2. 상사의 사랑을 듬뿍 받게 됩니다.

3. 퇴근시간이 빨라지게 됩니다.

4. 빠른 업무처리로 여유시간이 늘게되어 다른 자기개발 시간을 갖게 됩니다.

5. 연봉인상의 밑거름이 됩니다.

엑셀을 잘 다루려면 가장먼저 해야할 일은 쉽게 설명된 300페이지정도의 엑셀관련 도서를 하나 구입합니다.

책상에 옆에두고 반복적인 작업을 할 경우에 혹 관련 기능이 없는지 찾아보거나 여의치 않을 때에는 인터넷

검색도 해봅니다.

그러다보면 어느순간 엑셀의 사용에 불편함을 느끼지 않게되며 주변의 직장동료들이 엑셀에 관해서 자신에게

물어오기 시작하는 순간이 오게 됩니다.

엑셀함수 MATCH, INDEX, MAX 함수의 조합방법과 최고점수 과목 알아내기

며칠전 MATCH, INDEX, MAX 함수의 조합방법에 대한 포스팅을 해보기로 하였는데 오늘은 세가지 함수의

조합으로 시험과목중 가장 높은 점수의 과목명을 알아내는 예제를 통하여 진행해 보겠습니다.

먼저 3가지 함수의 사용법을 모르시는 분들은 과거 엑셀함수 포스팅 확인해 보시기 바랍니다.

MATCH 함수 사용법: http://yhlover.tistory.com/219

INDEX 함수 사용법: http://yhlover.tistory.com/220

MAX 함수 사용법: http://yhlover.tistory.com/221

MATCH, INDEX, MAX 함수의 조합 사용예시

[엑셀 MAX, MIN] 선택한 범위에서 가장 큰값과 가장 작은값을 찾아주는 엑셀 MAX, MIN 함수 사용법

MAX 함수와 MIN 함수는 함수이름만으로도 어떠한 용도로 사용되어질 수 있는지 쉽게 짐작할 수 있는데 선택한

범위에서 가장 큰값과 가장 작은 값을 찾아주는 함수입니다.

사용빈도가 높으며 사용법도 매우 간단합니다.

엑셀 MAX, MIN 함수 사용법

예제도 뭐 딱히 예제라고 할것도 없이 간단한데 예제만으로도 설명이 필요없을 듯 싶습니다.

참고적으로 ③, ⑥번예제와 같이 범위를 지정할 수도 있으며 MAX, MIN 함수의 인수는 최대 255개까지 입력이

가능합니다.

[엑셀 INDEX] 선택한 범위에서 지정된 위치의 값을 가져오는 엑셀 INDEX 함수 사용법

엑셀 INDEX 함수는 범위를 지정하고 그 범위에서 지정한 위치의 값을 가져오는 함수입니다.

배열형과 참조형으로 나눌 수 있는데

  - 배열형: 지정된 셀이나 배열(범위)의 값을 반환합니다.

  - 참조형: 지정된 셀에 대한 참조를 반환합니다.

배열형과 참조형으로 구분되기는 하지만 실무에서 INDEX 함수를 사용할 때는 그러한 구분없이 자연스럽게 사용하면

되는데 굳이 구분하려 한다면 헷갈리게 되므로 그냥 사용하시면 됩니다.

엑셀 INDEX 함수 사용법

아래의 구문에는 배열형과 참조형으로 나누었는데 그냥 한번 읽어보시기 바랍니다.

 

배열형 구문: INDEX(array, row_num, [column_num])                   array: 값을 찾을 배열(범위) 입니다.                   row_num: array의 행번호 입니다.                   [column_num]: array의 열번호 입니다.     참조형 구문: INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])                   reference: 값을 찾을 배열(범위) 입니다.                   row_num: reference의 행번호 입니다.                  [column_num]: reference의 열번호 입니다.                  [area_num]: reference의 범위가 2개 이상일때 적용될 범위의 순번입니다.

 

 

 

하나의 이미지에 모아모아서 보기편하게 만들려다보니 오히려 화살표가 정말 어지럽네요^^

 

그래도 잘 살펴보시면 답이 보입니다.^^

 

우선 ①번예제를 살펴보면 범위 B2:G10 에서 6번째행, 2번째열의 값을 가져오는 예제인데 확인해보면 제시카의

영어점수인 74를 가져오게 됩니다.

 

②번예제는 ①번예제와 동일한데 범위의 1번째행, 3번째열의 값인 윤아의 수학점수를 가져오게 됩니다.

 

③번예제는 행값을 0으로 지정한 것인데 이렇게 지정할 경우에 행값은 수식이 들어있는 행의 행번호를 기본으로

적용하게 되는데 수식이 들어있는 행번호는 7이므로 7번째행, 4번째열의 값인 티파니의 합계점수를 가져오게

되는 것입니다.

 

④번예제는 좀 다른것이 범위가 두개인데 B2:G6과 B7:G10 입니다.

 

범위 두개를 지정하고 수식의 마지막에 숫자 1은 area_num 인수 값인데 두 범위중 첫번째 범위인 B2:G6 을 지정한다는

의미이며 만약 area_num 인수가 2라면 두번째 범위인 B7:G10의 범위를 지정한다는 의미입니다.

(헷갈린다면 구문을 다시한번 확인해 보세요)

 

따라서 수식을 해석해 보면 "첫번째 범위인 B2:G6 에서 2번째행, 2번째열의 값을 가져와라" 라고 해석하면 됩니다.

 

⑤번예제는 SUM 함수와 조합하여 사용된 예이며 셀참조를 반환하는 수식인데 INDEX의 행값이 0으로 지정하면

다음에 오는 열값의 전체범위를 지정하게 됩니다.

 

INDEX 함수의 결과값은 B2:B10이 되며 결과적으로 SUM(B2:B10)이라는 수식이 됩니다.

 

따라서 결과값은 소녀시대 국어점수 합계가 되는 것입니다.

 

⑥번예제도 셀참조를 반환하는 수식이며 INDEX 함수의 반환값은 6번째행, 3번째열이므로 셀주소 D7을 반환하게

되므로 결과적으로 제시카의 합계점수 220을 출력하게 됩니다.

 

제 경우에는 참조를 반환하는 경우와 셀값을 반환하는 경우가 많이 헷갈렸는데 값을 바꿔가며 여러번 하다보니

쉽게 이해 되더군요.

 

INDEX 함수는 업무를 자동화 할 수 있는 부분에서 많이 사용되어지는데 특히 다른 함수와의 조합으로 많이 사용되어

지며 특히 MATCH, MAX 함수와의 조합으로 유용하게 사용되어 집니다.

 

따라서 다음번에는 INDEX, MATCH, MAX 함수의 조합된 사용법 포스팅 해보겠습니다.