Balto' Story

[엑셀 데이터통합] 분산된 데이터를 통합해주는 엑셀 통합메뉴 사용법

엑셀 통합메뉴는 분산된 데이터를 하나로 합쳐 요약하고 계산해주는 메뉴입니다.

행제목과 열제목을 이용하여 여러시트에 흩어진 데이터를 하나로 합쳐보는 포스팅 시작해 봅니다.

엑셀 통합메뉴 사용법
 

예제로 사용할 시트는 모두 4개이며 "자료통합", "1학년", "2학년", "3학년"시트이고 위의 그림과 같습니다.

미다스와 수영의 3개년 국어, 영어, 수학 점수를 합쳐보도록 하겠습니다.

엑셀 통합메뉴는 "데이터"탭의 데이터도구 그룹에 속해 있습니다.

"통합"창이 뜨게되면 우선 함수 부분은 "합계"가 자동으로 선택되어 있는데 만약 다른것으로 되어 있다면 합계를 선택합니다.

"합계" 외에도 평균, 최소값, 최대값,... 등등 여러개가 있으니 시험삼아 해보시기 바랍니다.

다음으로 붉은 원안의 단추를 클릭합니다.

다음으로 위의 번호순서대로 1학년시트 클릭 → A1:D6 범위 선택→엔터 → 추가버튼 클릭 → 사용할레이블 첫행,

왼쪽열에 체크 합니다.

위와 같은 방법으로 2학년, 3학년 시트도 추가해 주시기 바랍니다.

최종적인 설정화면은 위와 같으며 1학년부터 3학년까지 모든 시트의 참조영역이 설정된 모습입니다.

설정이 마무리 되었으면 확인버튼을 클릭하여 설정을 마칩니다.

예제의 완성된 모습입니다.

미다스와 수영의 3개년치 국어, 영어, 수학의 점수가 합쳐져 나타납니다.

딱히 어려울것 없지만 많은양의 데이터라면 유용하게 사용할 수 있습니다.

오늘의 포스팅은 여기서 마칩니다.

[엑셀 조직도] SmartArt를 이용하여 엑셀 조직도 만들기

엑셀에서 조직도를 간편하게 만드는 방법 소개합니다.

엑셀로도 간편하게 조직도를 만들수 있는데 SmartArt에 미리 준비되어 있는 도형들을 이용하면 됩니다.

바로 사용법 시작해 봅니다.

엑셀 조직도 만드는 방법

간략하지만 최종 완성된 예제이며 만드는 순서 시작합니다.

SmartArt메뉴는 삽입탭의 일러스트레이션 그룹에 속해 있고 클릭하여 명령을 실행합니다.

"SmartArt 그래픽 선택" 창이 나타나며 좌측에서 "계층 구조형"을 클릭하고 가운데박스에서 첫번째 "조직도형"을 선택한 후

확인을 클릭합니다.

또한 각 항목을 선택할 때마다 맨 우측에는 각 항목들에 대한 간략한 설명을 볼 수 있습니다.

붉은색 X표 부분은 삭제해야 하므로 붉은색 사각형에서 백스페이스키를 두번 눌러 삭제하거나 도형을 선택후 Delete키를

누릅니다.

그림과 같이 입력하게 되면 우측의 도형속의 텍스트들이 타이핑한 텍스트로 바뀌게 됩니다.

도형의 모양을 바꾸기 위하여 도형 4개를 선택해야 하는데 텍스트 입력부분의 사장부터 시작하여 생산부까지 마우스

왼쪽버튼으로 드래그 합니다.

SmartArt도구의 "서식"탭 → "도형모양변경"을 선택하고 그림에 표시된 도형을 선택합니다.

마찬가지로 "서식"탭에서 텍스트 스타일을 선택합니다.

글꼴을 변경하기 위하여 왼쪽 텍스트 입력부분에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭후 그림과 같이 굴림체로 바꿔 줍니다.

"디자인"탭에서 3차원 항목중 그림과 같이 선택합니다.

도형의 색상을 바꾸기위해 "서식"탭의 "도형채우기"를 선택하고 그림과 같이 색상을 선택합니다.

연결선의 색상을 바꾸기 위하여 "서식"탭의 "도형윤곽선"을 클릭후 해당 색상을 선택합니다.

휴~~ 이제 완성입니다.

이 외에도 여러가지 기능이 있는데 "SmartArt도구"의 "서식"탭과 "디자인"탭의 여러가지 명령들을 실행해 보면서
하나씩 알아나갈 수 있습니다.

또한 마우스 오른쪽 버튼으로도 다양하고 빠른 메뉴를 실행할 수 있으므로 오른쪽 버튼도 여러가지 경우에 사용해 보시기

바랍니다.

오늘 포스팅은 여기서 마무리 하며, 좋은하루 되시기 바랍니다.^^

[엑셀 자동변환옵션] 엑셀 하이퍼링크와 엑셀 자동옵션 설정방법

엑셀 2007버전이 새로 나왔을때 처음에 자동변환옵션 메뉴가 어디에 있는지 찾느라 애먹었던 기억이 납니다.

엑셀의 자동변환옵션은 단순히 문자를 변경시켜주는 기능외에도 유용한 기능들이 있습니다.

[엑셀 날짜구분기호] 엑셀에서 날짜구분기호 변경하기

엑셀에서 날짜구분기호 변경은 간단하지만 잘 모르시는 분 많으리라 생각되어 포스팅 해 봅니다.

엑셀에서 날짜를 입력하게 되면 년,월,일 날짜구분기호는 ".", "-", "/"로 구분될 수 있는데 2011년 9월 12일을 표시하면
다음과 같이 됩니다.

엑셀 날짜구분기호 변경방법

제어판의 "국가 및 언어 옵션"을 선택합니다.

"날짜"탭에서 날짜구분기호 중 원하는 기호를 선택하고 확인을 클릭하여 설정을 마무리하고 엑셀로 돌아옵니다.

이만 짧은 포스팅 마치며 좋은하루 되시길 바랍니다.^^

[엑셀 데이터 유효성검사③] 사용자지정으로 세밀하게 입력제한 하는 방법

데이터 유효성 검사 세번째 포스팅 입니다.

이번 포스팅은 초보자 분들은 좀 어려울 수도 있는데 사용자지정을 통한 방법은 수식을 이용하기 때문입니다.

하지만 알고나면 별거 아니며 유용하게 써먹을 수 있으니 잘 따라해 보시고 또한 응용하여 보시기 바랍니다.

A1:A5셀을 선택후 위 그림과 같이 설정하고 확인을 클릭합니다.

A1~A4셀에는 숫자가 입력되어 오류가 나지 않지만 A5셀에는 숫자가 아닌 한글 "미다스"를 입력하려 했기 때문에

오류가 납니다.

중복된 데이터의 입력 방지하기

[엑셀 데이터 유효성검사②] 설명메세지, 오류메세지, IME모드 설정방법

지난 포스팅에 이어 두번째 데이터 유효성 검사 사용법 두번째 포스팅 입니다.

셀을 선택하면 설명 메시지 표시방법

위 그림과 같이 A1셀을 선택후 데이터 유효성 검사 명령을 실행합니다.

[엑셀 데이터 유효성검사①] 지정된 조건에 맞는 데이타의 입력 엑셀 데이터 유효성검사 사용법

엑셀 데이터 유효성 검사는 데이터 입력시의 오타를 줄여주고 정해진 조건의 데이터만을 입력할 수 있도록 만들어 주어
데이터 입력시 오류를 줄여줄 수 있는 메뉴입니다.

컴퓨터를 다루는 것도 사람인지라 실수를 많이 하게 되는데 이러한 실수를 줄여주어 작업속도를 높여주어 아주 유용합니다.

엑셀 데이터 유효성 검사 사용법

데이터 유효성 검사 메뉴는 "데이터탭"의 "데이터 도구" 그룹에 속하여 있습니다.

우선 셀범위 A1:B3를 선택후 메뉴를 클릭하여 데이터 유효성 검사를 실행합니다.

그림과 같이 "데이터 유효성" 창이 뜨며 제한대상에서 아래화살표 부분을 클릭합니다.

제한할 수 있는 대상 목록이 나타나게 되며 원하는 데이터 목록을 선택하면 됩니다.

우선 A1:B3 범위를 선택하였으므로 선택된 범위에는 1~10까지의 숫자만 넣을 수 있게 설정하고 범위를 벗어난 숫자를

입력하면 에러창이 나타나게 만들어 보도록 하겠습니다.

그림과 같이 제한대상:정수, 제한방법:해당 범위, 최소값:1, 최대값:10 으로 설정한 후 확인을 클릭하고 설정을 마칩니다.

1~10까지의 정수만 입력할 수 있게 설정하였으며 B3셀에 10을 초과하는 12를 입력후 엔터키를 누르면 위 그림처럼

에러창이 나타나게 됩니다.

취소를 클릭하고 1~10사이의 숫자를 입력합니다.

* 실수의 입력방법

[엑셀 고급필터] 조건을 이용한 엑셀 고급필터 사용법

어제 포스팅에서는 자동필터를 다뤘지만 오늘은 고급필터에 대해 포스팅 해봅니다.

자동필터와 고급필터의 차이점은 자동필터는 필터링버튼으로 각각 열에서 조건을 지정하여 원하는 데이타를 추출합니다.

고급필터는 조건을 별도의 셀에 입력하여 조건에 맞는 데이타를 추출하여 줍니다.

그리 큰 차이는 없어 보이며 어찌보면 자동필터가 훨씬 편한데 왜 "고급필터"라고 하는지 이해는 잘 안돼지만 자동필터로
불가능한 작업을 처리할 수 있어 그런 모양입니다.

어제와 같은 예제로 포스팅 진행해 보겠습니다.

엑셀 고급필터 사용법

고급필터 메뉴는 데이터탭의 정렬 및 필터 그룹에 속해있습니다.

아래 그림은 자동필터 포스팅시 사용했던 예제인데 붉은색부분에 조건이 추가된 것을 볼 수 있습니다.

앞서 말씀드렸듯이 자동필터와는 달리 고급필터는 별도의 셀에 조건을 입력하여야 합니다.

우리가 찾을 조건은 1학년이면서 국어점수가 88점이상인 사람을 찾는 것인데 조건은 붉은색사각형의 형식처럼
행제목과 조건이 나열되어 있어야 하며 조건은 원하는 만큼줄 수 있습니다.

우선 아래 그림의 붉은색사각형의 범위가 데이터 테이블이며 범위내의 아무곳이나 셀위치를 선택후 고급필터 메뉴를

클릭합니다.

그러면 다음과 같이 "고급 필터"창이 뜨면서 목록범위에 붉은색사각형부분의 셀범위가 자동으로 준비가 됩니다.

다음으로 밑의 조건범위가 입력되어야 하는데 파란색사각형부분의 셀주소인 $I$2:$J$3을 입력하거나 조건범위를

마우스로 드래그하여 선택합니다.

그후 확인버튼을 클릭하면 다음과 같이 조건에 맞는 필터링된 데이타를 볼 수 있습니다.

위 그림과 같이 필터링이 되어있을 때 필터링을 해제하는 방법은 역시 데이터탭의 정렬 및 필터 그룹의 지우기 메뉴를

클릭하면 됩니다.

지우기 메뉴는 평상시에는 비활성화 되어있다가 필터링이 되었을때 누를수 있게 활성화가 됩니다

다음은 아까의 조건에 한가지 조건을 더 추가하는데 3학년이면서 국어점수가 81점이상이 사람도 같이 추출해

보겠습니다.

아래 그림의 파란색부분을 보면 밑으로 조건이 추가된 것이 보입니다.

조건범위를 그림과같이 수정해 줍니다.

확인을 누르면 결과는 다음 그림과 같습니다.

추가된 조건값에 따라 파란색부분이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

지금까지는 현재 위치에 필터 였지만 다음은 다른 장소에 복사를 선택하여 보겠습니다.

아래 그림의 붉은색부분처럼 "다른 장소에 복사" 옵션버튼에 체크합니다.

복사위치는 $I$6으로 입력하거나 마우스로 선택합니다.

확인버튼을 누르면 아래그림의 붉은색부분처럼 $I$6셀을 기준으로 필터링된 데이타가 복사된 것을 확인할 수 있습니다.

대부분 자동필터로 해결되니 고급필터는 별로 쓸일이 없었는데 필요하신 분들도 많으실 거라 생각됩니다.

어렵지 않지만 초보자분들은 자신의 블로그에 스크랩하여 놓고필요할 때 한번씩 보시면 많은 도움이 될것 같습니다.

오늘도 활기찬 하루되시길 바랍니다.^^

[엑셀 자동필터] 엑셀에서 자동필터 기능으로 원하는 레코드만 추출하는 엑셀 자동필터 사용법

오랜만에 엑셀 사용법 포스팅 해봅니다.

엑셀 자동필터는 거의 필수적이라 할 수 있습니다.

[엑셀 틀고정] 행, 열, 행과열을 고정시켜주는 엑셀 틀고정 사용법

엑셀에서 테이블 작업시 행 또는 열이 길어 모니터 화면밖으로 넘어가는 경우가 있습니다.

이럴경우 행제목이나 열제목이 모니터화면을 벗어나게 되어 데이타의 구분이 헷갈리게 되는 경우가 있습니다.

엑셀 틀고정 사용법

<표작성 완료후>

위 그림은 표 작성을 마친후의 이미지입니다.

<행제목과 열제목이 화면을 벗어난 경우>

작업중이나 자료를 활용시에 셀포인터가 이동하여 행제목과 열제목이 모니터 화면 밖으로 이탈한 경우입니다.

이럴때 행, 열, 행과열을 고정시켜 준다면 모니터화면 밖으로 이탈하는 경우가 없으므로 알아보기가 쉽게 되는데

이때 사용할 수 있는 메뉴가 엑셀 틀고정 메뉴 입니다.

<A열과 3행까지 고정>

우선 셀포인터를 B4셀에 위치시킵니다.

틀고정 메뉴를 실행하는데 "보기" 탭의 "창" 그룹에 들어있으며 단축키는 Alt+W+W+F 입니다.

틀고정 메뉴를 클릭합니다.

결과화면 입니다.

B4셀을 기준으로 A열과 3행이 고정되어 셀포인터가 시트의 어디에 위치하여도 행제목과 열제목이 화면상에

표시되어 데이타의 구분이 헷갈리지 않게 됩니다.

스크롤이 되어도 행제목과 열제목이 화면을 벗어나지 않습니다.

<A열만 고정>                                <1행만 고정>                                 <A열과 3행 고정>

엑셀 틀고정은 쉬우면서도 아주 유용하게 사용되어 집니다.

PS. 간혹 틀고정을 이용하여 프린트 할 경우에 행제목 또는 열제목을 페이지마다 반복하여 출력이 가능하다고 생각하시는

      분들이 있는데 이것은 엑셀 틀고정에서 불가능하며 다만 페이지설정에서 반복할 행이나 반복할 열의 지정으로 가능해

      집니다.