Balto' Story



엑셀 재직증명서 양식 파일첨부

 

요즘 인터넷으로 재직증명서 양식, 세금계산서 양식,.. 등등 무료로 양식 하나 받으려면 정말 쉽지 않습니다.

 

예전엔 보통 블로거 분들이 올려놓은 파일을 다운받아 잘 사용했었는데 요즘엔 각종 서식을 다운 받으려고 하면 대부분 광고링크나 혹은 웹하드 등으로 연결되는 이상한 프로그램이 설치 되더군요.

 

그래서 직접 사용하고 있는 재직증명서 양식 엑셀파일 올려봅니다.

 

 

 

 

 

첨부된 재직증명서 양식 파일의 내용은 위 이미지와 같으므로 필요에 따라 마음대로 편집하여 사용하시면 됩니다.

 

간단하지만 위 재직증명서 양식은 필자가 실무에 사용하고 있는 양식이며 재직증명서에 포함될 기본적인 내용은 전부 들어있으므로 사용하기에 불편함은 없으리라 생각해 봅니다.

 

아래에 엑셀 재직증명서 양식 파일 다운받으시면 됩니다.

 

유용하게 사용하신 분들은 댓글은 필수입니당~~!!!^^

 



엑셀 세금계산서 양식 파일 첨부

 

한때 엑셀로 만들어진 세금계산서 양식을 찾느라 고생한 적이 있었습니다.

 

엑셀 세금계산서 양식 파일 다운로드 받으려고 여기저기 블로그를 돌아다녀봤지만 정작 다운로드 받게된다면 이상한 프로그램이 깔리거나 웹하드로 연결되는 경우가 거의 대부분이었습니다.

 

그래서 직접 만들어서 사용하게 되었는데 나름 편리하게 사용하고 있습니다.

 

아직 전자세금계산서 발행이 의무가 아닌 사업자들은 수기로 발행하거나 전용프로그램 또는 엑셀 세금계산서 양식을 사용하는 경우가 많습니다.

 

세금계산서 양식 엑셀파일이 필요한 분들은 유용하게 사용하실 수 있을 것 같습니다.

 

세금계산서 파일 사용방법 안내와 파일 첨부하여 올려놓습니다.

 

첨부된 파일에는 "세금계산서", "업체등록" 시트 두개가 존재합니다.

 

 

 

 

 엑셀 세금계산서 양식 "세금계산서" 시트

 

사용방법이라야 별거 없습니다.

 

한번 보면 딱 이해하기 쉬울 겁니다.

 

 

위 이미지는 "세금계산서" 시트에 그려진 세금계산서 양식이며 핑크색부분인 공급자 인적사항은 직접 타이핑하면 되며, 등록번호란은 사업자번호 10자리를 연속하여 입력하면 위 이미지처럼 표시됩니다.

 

공급받는자 부분은 오른쪽 위에 콤보박스에서 원하는 거래처명을 선택하면 됩니다.

 

이 부분은 "업체등록" 시트에 등록되어진 업체명만 나오므로 사전에 "업체등록" 시트에 거래처 인적사항을 등록해 놓으면 두고두고 사용할 수 있게 됩니다.

 

붉은색 공급자보관용 세금계산서 양식에는 파란색 부분과 동일하게 표시되므로 파란색 부분만 정확하다면 달리 신경쓸 필요 없습니다.

 

 

 

 

 엑셀 세금계산서 양식 "업체등록" 시트

 

 

"업체등록" 시트입니다.

 

상호, 사업자번호, 대표자, 주소, 업태, 종목 은 위치를 변경하면 정상적으로 작동하지 않으니 주의하시기 바랍니다.

 

그 뒤로 전화번호,... 등등은 원하는 정보로 수정하여 사용하여도 무방합니다.

 

사업자번호 입력시에는 사업자번호 10자리를 연속하여 입력하면 위 이미지처럼 표시되니 참고 바랍니다.

 

 

 

 

 엑셀 세금계산서 양식 파일첨부

 

아래에 첨부된 파일을 다운받아 사용하시면 됩니다.

 

엑셀 세금계산서 양식은 엑셀 함수만을 사용하여 만들었으며 매크로는 포함되어 있지 않습니다.

 

또한 엑셀2010버전을 사용하여 만들었습니다.

 

유용하게 사용하신다면 제 자신에게 보람스러운 일이 될것 같습니다.^^

 

 

엑셀 세금계산서 양식.xlsm



[엑셀 CONVERT] 서로 다른 단위의 값을 환산해주는 엑셀 CONVERT 함수 사용법

 

보통 새해에 받게되는 다이어리의 뒤쪽에 단위환산표를 볼 수 있는데 엑셀에서도 CONVERT 함수를 사용하여 간단하게 단위를 환산할 수 있습니다.

 

단위환산을 가능하게 해주는 CONVERT함수는 어렵지 않아 쉽게 사용이 가능한데 사용법 알아봅니다.

 

 

엑셀 CONVERT 함수 사용법

 

  구문: CONVERT(number, from_unit, to_unit)

 

          number: 필수요소로서 변활할 from_unit의 값을 나타냅니다.

          from_unit: 필수요소로서 숫자의 단위입니다.

          to_unit: 절필수요소로서 결과의 단위입니다.

 

 

위 예제를 확인해 보면 쉽게 알수 있는데 첫번째 수식은 미터를 마일로 변환하는 수식이며 B2셀에 수식을 입력하여 주면 됩니다.

 

두번째 수식은 킬로그램을 파운드로 변환하는 수식이며 B5셀에 수식을 입력하면 됩니다.

 

여기에서 from_unit과 to_unit의 인수의 값으로 사용될 수 있는 값들은 아래에 이미지로 정리해 놓았는데 엑셀 도움말에서 가져왔으니 참고하시기 바랍니다.

 

 

또한 다음과 같이 줄여 쓴 접두사를 모든 모든 from_unit과 to_unit의 단위앞에 붙일 수 있으며 위 두번째 예제에서 "kg"을 사용한 예와 동일한 방식입니다.

 

 

 

마지막으로 주의해야 할 점을 살펴보면...

- 입력데이터의 형식이 올바르지 않으면 #VALUE! 오류값이 반환됩니다.

- 단위를 지정하지 않으면 #N/A 오류값이 반환됩니다.

- 해당 단위와 함께 사용할 수 없는 단위의 접두사를 사용한다면 #N/A 오류갑을 반환합니다.

- 서로다른 그룹에 속한 단위를 사용하면 #N/A 오류가 발생하게되며 단위이름과 접두사는 대소문자를 구분하게 됩니다.



엑셀 날짜에 추가로 요일 표시해 주는 방법

 

엑셀을 사용하다보면 날짜를 사용할경우 보기편하게 옆에 한글로 요일을 표시해주면 좋은 경우가 생기게 됩니다.

 

이럴때 "사용자 지정" 셀서식을 이용하여 아주 간단하게 해결될 수 있습니다.

 

 

엑셀 날짜 요일표시 방법

 

위 그림에서 확인해보면 초기값에 요일이 결과값1과 결과값2로 나타낼 수 있는데 아주 간단하게 "사용자 지정" 셀서식을 지정하면 됩니다.

 

 

 

 

 

 

위 그림은 결과값1 만들기 입니다.

 

대상셀인 초기값의 셀들을 선택하고 홈탭의 표시형식그룹의 오른쪽아래 조그만버튼(?)을 클릭합니다.

 

셀서식 창이 나타나고 범주에서 "사용자지정" 선택, "형식"에 "yyyy.mm.dd aaa"를 입력후 확인 버튼을 클릭합니다.

 

 

 

 

작업결과 화면입니다.

 

결과값2는 동일한 방법으로 만들면 되는데 단지 결과값1의 형식에서는 "a"를 세개 넣었지만 "a"를 네개 입력한다면 결과값2와 같은 결과를 얻게 됩니다.



[엑셀 피벗테이블②] 엑셀 피벗차트 사용법

 

지난포스팅에 이어 엑셀 피벗테이블의 기능중 피벗차트 사용법 포스팅 합니다.

 

엑셀 피벗차트 사용법

 

 

피벗테이블에 추가로 차트를 넣을 수 있는데 삽입탭의 피벗테이블을 누른후 피벗차트를 클릭합니다.

 

 

 

 

 

지난시간에 했던 방법과 동일하며 명령만 피벗차트로 바뀌었을 뿐입니다.

 

 

 

 

 

차트가 추가된 것을 확인할 수 있으며 필드설정전 그림입니다.

 

 

 

 

 

그림처럼 필드를 설정하면 피벗테이블과 피벗차트가 동시에 설정되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

만약 피벗테이블만 만들어진 상태에서 피벗차트를 추가하고 싶다면 피벗테이블 영역중 임의의 셀을 선택후

피벗테이블도구(피벗테이블의 영역을 선택하면 자동으로 피벗테이블도구가 나타납니다.)를 이용합니다.

 

 

 

 

 

옵션탭의 도구그룹에 속해있는 피벗차트 명령을 실행합니다.

 

 

 

 

 

차트삽입창이 나타나고 원하는 서식을 선택후 확인을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

차트가 추가되었으며 크기와 위치를 조절하여 사용하면 됩니다.

 

지난시간과 오늘 피벗테이블의 핵심기능 두가지(피벗테이블, 피벗차트) 사용법 알아보았으며 나머지는 직접 해보면서

이것저것(더블클릭, 옵션사용,..등등) 해보면 쉽게 알 수 있을 것 같아 피벗테이블 사용법은 여기서 마칩니다.

 

더이상의 설명은 직접 해보는 것보다는 못하다는 생각이 듭니다.^^



[엑셀 피벗테이블①] 많은 양의 데이터를 한눈에 알아볼 수 있게 만드는 엑셀 피벗테이블 사용법

 

엑셀 피벗테이블은 양이 많아서 한눈에 알아보기 힘든 데이터들을 아주 효과적으로 간략하게 표현할 수 있습니다.


엑셀 피벗테이블은 특히 실무에서 엑셀로 원자재 수불부작성시 유용하게 사용했던 적은 자재 가지수가 5천개 가량 되어
한개의 시트에 모자랄 정도의 데이터였는데 엑셀 피벗테이블을 아주 유용하게 사용했던 기억이 납니다.


엑셀 피벗테이블은 양이 좀 많아서 몇차례 다루어 보도록 하겠습니다.

 

엑셀관련 포스팅은 토요일과 일요일에 쓰게 되는데 오늘은 기본적인 사용법을 알아보고 그 다음 부터는 유용한 기능들을

추가적으로 포스팅해 보겠습니다.

 

엑셀 피벗테이블 사용법

 

 

사용하게 될 미다스와 소녀시대의 성적표 예제 입니다.^^

 

 

 

 

 

피벗테이블 메뉴는 삽입탭의 표 그룹에 있습니다.

 

피벗테이블 명령을 실행합니다.

 

 

 

 

 

피벗테이블 명령을 실행하면 피벗 테이블 만들기 창이 뜨며 명령실행 전 셀포인터가 데이터범위인 A1:F11 내에 있다면
그림과 같이 자동으로 범위가 정해집니다.


옵션단추에서 새워크시트를 선택하면 원본은 그대로 놔두고 새로운 시트에 피벗테이블을 작성할 수 있도록 새로운 시트가

추가됩니다.

 

그림과 같이 설정후 확인을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

새로운 시트가 추가되고 피벗 테이블 필드 목록 창이 엑셀화면 우측에 나타나게 됩니다.

 

 

 

 

 

붉은색 화살표의 방향대로 마우스로 드래그하여 각각의 영역에 올려 놓으면 되는데 각 필드가 이동될때 마다 화면에

진행과정이 즉각 표시되게 됩니다.


우선 위와같이 드래그하여 설정을 합니다.

 

 

 

 

 

 

완성된 화면입니다.


자동필터처럼 학년필드에 버튼이 생기고 버튼을 클릭하여 봅니다.

 

 

 

 

 

자동필터와 흡사한 화면이 나타나게 되고 모두선택하고 확인을 클릭해 봅니다.

 

 

 

 

 

최종화면입니다.


1학년부터 4학년까지 모두 표시되며 마치 부분합을 실행한것처럼 각 학년별로 합계가 요약되어 표시되어 집니다.

 

엑셀 피벗테이블로 많은 작업을 할 수 있는데 그만큼 양이 많아서 서두에 언급한 대로 나눠서 포스팅 해 보겠습니다.

 

오늘은 피벗테이블 기본사용법 알아보았으며 이정도만 알아도 핵심기능은 충분하다고 생각합니다.

 

이것저것 테스트해보면서 연습해보시기 바랍니다



[엑셀 아래아한글 연동] 엑셀 데이터 아래아한글에 연결하여 삽입하는 방법

 

 

엑셀을 사용하여 문서를 작성하는 방법이 편할수도 있지만 어쩔수 없이 아래아한글을 사용하여 문서를 작성하여야 할때
표를 그리게 된다면 좀 불편할 수 있습니다.


이럴때 표를 엑셀에서 작성하고 작성한표를 아래아한글에 그냥 붙여넣거나 또는 연결하여 붙여넣을 수 있습니다.


연결하여 붙여넣는다면 엑셀문서가 변경될때 한글문서도 같이 연동하여 내용이 변경됩니다.


 

엑셀 문서 아래아한글 삽입 방법

 

 

위 그림과 같이 소녀시대의 성적표를 예제로 A1부터 D11까지 범위를 선택후 Ctrl + C 를 눌러 선택범위를 복사합니다.

 

 

 

 

아래아한글을 열고 Crtr + V 를 누르면 위와같이 아래아한글에 엑셀에서 작성한 데이타가 입력되며 한글에서 작성한

표와 같이 편집을 할 수 있게 됩니다.


이것은 엑셀원본과 연결된 것이 아니기에 한글에서 바로 편집이 가능합니다.


다음은 연결하여 붙여넣기 입니다.

 

 

 

 

 

처음과 마찬가지로 엑셀시트에서 선택영역을 Ctrl + C 하여 복사합니다.


그후 한글에서 편집메뉴의 골라붙이기를 선택합니다.

 

 

 

 

 

 

골라붙이기 창이 나타나면 "연결하여 붙이기"를 선택합니다.


그러면 데이터형식이 그림과 같이 Microsoft Excel 워크시트"가 자동으로 나타나게 되는데 확인버튼을 클릭하여 설정을

마무리합니다.

 

 

 

 

 

위에그림은 엑셀원본화면이고 아래는 한글 화면입니다.


엑셀원본의 미다스의 점수를 99점으로 수정하면 연결하여 붙여넣기된 것이므로 한글문서의 미다스 점수도 같이 변경되게

되는데 이때 한글에서는 Ctrl +V하여 붙여넣기 한것과는 달리 직접편집이 불가능하고 표를 더블클릭하여 엑셀 원본에서

편집하여야 합니다.


연결하여 붙여넣기하면 표의 모양이 예쁘지 않고 표가 이미지화되어 늘이거나 줄이는 방법외에 칸을 늘이거나 하는 방법은

쓸 수 없게 됩니다.

 

원본에서 표를 미리 편집하면 되는데 좀 시간이 걸리겠네요... 두가지 방법중 편한 방법을 쓰면 되겠습니다.



[엑셀 셀과 도형연결] 셀내용을 도형의 내용과 연동시키기

 

엑셀 문서에 도형을 삽입한 후 도형을 특정셀과 연결하면 셀 내용이 도형에 그대로 표시되는 방법 알아봅니다.


엑셀문서를 자동화할 때 유용하게 사용할 수 있을것 같습니다.


아주 간단하여 포스팅이 짧게 끝날것 같네요...

 

 


엑셀 도형에 셀 내용 연결하여 표시하기

 

 

우선 A1셀에 "소녀시대 & 미다스"를 입력합니다.ㅎㅎ

 

 

 

 

 

다음으로 삽입탭의 일러스트레이션그룹에서 도형을 선택하고 사각형을 선택합니다.

 

 

 

 

 

위와같이 사각형이 추가됩니다.

 

 

 

 

 

도형을 선택하고 수식입력줄에 그림과 같이 "=$A$1" 수식을 입력하고 엔터를 누릅니다.

 

 

 

 

 

그러면 셀 A1의 내용이 도형과 연결되어 도형에 그대로 표시됩니다.


그런데 내용이 도형의 좌측위로 몰려있군요...

 

 

 

 

 

홈탭의 맞춤그룹에서 상,하,좌,우 를 가운데맞춤으로 조절하여 A1셀의 내용이 도형의 가운데로 오게 만들어 줍니다.

 

 

 

 

 

완성된 모습입니다.

 

A1셀의 내용이 바뀔때마다 연결되어있는 도형안의 내용도 바뀌게 됩니다.

 

써먹을만한곳 있으신분 계신가요?

 

저는 별로 써먹진 않습니다만...

 

필요하신분은 간단하면서도 유용하게 쓸수 있을것 같습니다.



[엑셀 인쇄영역설정] 페이지보다 큰 내용 한페이지에 인쇄방법

 

 

엑셀에서 인쇄를 하려할 때에 인쇄내용이 가로페이지를 넘어서 데이터 인쇄가 잘리거나 다음페이지로 인쇄되는 경우가

있는데 이러한 경우에 페이지 크기를 축소해서 한페이지에 인쇄하는 간단한 방법 알아봅니다.

 

 

엑셀 인쇄 확대,축소 설정 방법

 

 

위 이미지를 바로 인쇄하면 점선으로 표시된 써니까지만 출력되고 나머지는 다음페이지에 인쇄가 됩니다.

 

위 데이터를 인쇄 미리보기 해 보겠습니다.

 

 

 

 

 

미리보기해 보면 오른쪽으로 서현과 미다스가 잘려나가서 다음페이지에 인쇄되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

이런부분은 인쇄될 부분을 축소하면 해결할 수 있습니다.

 

페이지설정을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

페이지설정 창이 나타나며 페이지탭에서 배율을 자동맞춤으로 선택하고 용지높이를 지웁니다.


원래는 숫자 1이 써있지만 이를 삭제하고 아무것도 입력하지 않습니다.


다음 확인을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

다시 미리보기 화면을 확인해 보면 전체적으로 축소되어 서현과 미다스가 잘려나가지 않고 한페이지에 인쇄되는 것을
확인할 수 있습니다.
 



[엑셀 중복값 찾기] 새서식규칙을 이용한 엑셀 중복값 찾기 방법

 

 

오늘은 중복입력된 데이터를 찾아볼 수 있는 방법 알아봅니다.


중복된 데이터에 서식을 지정하여 중복입력된 데이터임을 표시하는 방법 시작합니다.

 

엑셀 새 서식 규칙 사용법

 

 

 

 

 

위의 그림에서 보면 유리와 제시카의 이름이 중복되어 입력된 것을 볼 수 있는데 이런 중복된 데이터에 색상을 입힌다면
중복된 데이터임을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

우선 위와같이 이름목록을 선택합니다.

 

다음으로 홈탭의 조건부서식에서 새규칙을 선택합니다.

 

 

 

 

 

위와같이 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 선택후 수식을 입력합니다.

 

COUNTIF함수는 범위에서 지정된 값의 개수를 세어줍니다.

 

COUNTIF함수 사용법: http://yhlover.tistory.com/171

 

그후 서식버튼을 클릭합니다.

 

 

 

 

 

서식버튼을 클릭하면 셀 서식 창이 나타나며 여기에서 원하는 색상을 선택한뒤 확인버튼을 클릭합니다.

 

파란색을 선택하고 확인버튼을 클릭하여 보겠습니다.

 

 

 

 

 

다시 새 서식 규칙 창으로 돌아와보면 방금 선택한 색상을 미리보기에서 확인할 수 있으며 확인버튼을 클릭하여 설정을

마무리 합니다.

 

 

클릭하세요!
클릭하세요!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

최종 결과입니다.


중복입력된 유리와 제시카의 색상이 방금전 설정했던 파란색으로 설정된 것을 확인할 수 있습니다.

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