Balto' Story

엑셀 블로그 포스팅으로 큰 보람을 느낍니다.

얼마 전 이 블로그에 댓글을 달아주신 분이 계십니다.

엑셀관련 블로그 포스팅을 해오면서 많은 분들이 감사하다는 댓글을 달아 주셨는데...

위 댓글은 그 중 가장 보람을 느꼈던 댓글은 처음입니다.

"감사합니다." 라는 댓글은 많이 봐왔지만 구체적으로 어떤 부분이 좋았는지 말씀해주시고

특히 많은 엑셀 블로그 글보다 가장 설명이 잘 되어있고 일목요연하다는 칭찬...

정말 기분좋은... 감사한 댓글 이더군요.

다시한번 댓글 감사드립니다.^^

사실 개인적으로 인터넷 정보검색시에 블로그 포스팅들을 많이 보게 되는데 저도 댓글에

인색한지라 댓글한줄 남기는 적이 거의 드문 편입니다.

이제는 유용한 정보를 접했을 때 감사의 댓글 남겨두어야 겠네요^^

엑셀 하이퍼링크로 다른 시트로 이, 다른 엑셀파일로 이동 방법

보통 하이퍼링크라고 하면 웹에서 웹으로, 특정프로그램에서 웹으로 이동하는 것을 많이 생각하는데 엑셀에서도 하이퍼링크기능을 이용하여 다른시트나 다른엑셀파일로 이동하는 것이 가능합니다.

다들 아시는 방법인가요??ㅎㅎ

하지만 이제 엑셀에 입문하시거나 엑셀을 잘 다루더라도 이런 방법으로 엑셀 하이퍼링크를 응용하는 분들은 좀 드문것 같아 오늘 포스팅해 봅니다.

엑셀 통합문서의 시트수가 몇개 안된다면 유용하지 않겠지만 시트수가 수십개정도 시트를 찾아가는 것만도 꽤 많은 시간이 소요될 수 있으므로 아주 유용하게 사용할 수 있습니다.

사용법 들어가 봅니다.

다른 시트, 다른 엑셀파일로 이동하는 엑셀 하이퍼링크

우선 위 파일의 예제에서 보듯이 각 시트로 이동할 수 있는 하이퍼링크를 모아둘 "메인"시트와 데이터가 들어있는 "비용분석", "차입금명세서", "외화평가" 시트가 있습니다.

"메인"시트에 작업을 해 보겠습니다.

우선 삽입 탭의 일러스트레이션 그룹에서 도형을 선택하고 그림과 같이 기본도형에서 텍스트상자를 선택하고 적당한 곳에 그려 넣습니다.

적당한 곳에 그려 넣었으면 이름을 내용을 바꿔줍니다.

데이타가 들어있는 시트중 첫번째시트의 이름인 "비용분석"으로 바꿉니다.

그리고 도형이 너무 밋밋하여 그리기서식을 이용하여 나름 꾸며보겠습니다.

도형을 선택하면 위 그림처럼 그리기도구에 서식탭이 리본메뉴에 추가되며 간단하게 몇가지 옵션들을 추가하면 이쁘게 꾸며집니다.(이쁘게 꾸며졌나요?ㅎㅎ)

이 과정은 생략하여도 무방하니 귀찮은 분들은 그냥 지나치셔도 됩니다.

이동할 데이터 시트가 3개이므로 단추 2개를 추가로 만들어 주는데 처음부터 같은 작업을 반복하는 노가다를 하지 않기위해 Ctrl키를 누른채 버튼을 마우스로 드래그하여 원하는 위치에 갖다놓으면 위 그림과 같이 바로 복사가 됩니다.

마우스로 단추를 클릭하면 입력된 텍스트를 바꿀 수 있는데 위와같이 데이터시트의 이름으로 바꿔줍니다.

비용분석 버튼에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 하이퍼링크 명령을 실행합니다.

하이퍼링크 편집창이 나타나며 연결대상에서 "현재문서"를 선택하고 이 문서에서 위치 선택에서 이동하고자 하는 시트의 이름인 "비용분석"을 선택하고 확인버튼을 클릭하면 간단하게 설정 끝입니다.

나머지 두가지 버튼도 같은 과정을 반복하면 됩니다.

이제 버튼을 클릭하여 직접 테스트 해봅니다.

작동이 잘 되나요?^^

추가적으로... 생각해 볼 때 데이터시트에서 메인시트로 다시 돌아오기 위해서 데이터시트에도 메인시트로 바로 이동해 올 수 있는 버튼을 만든다면 더욱 편리하게 작업을 할 수 있게 됩니다.

하이퍼링크의 연결대상은 크게 네가지로 선택할 수 있는데 기존파일/웹페이지, 현재문서, 새문서만들기, 전자메일주소가 있으며 원하는 연결대상을 선택하면 되는데 어렵지 않으므로 직접 해보시기 바랍니다.

이미지가 많아서인지 제법 길어졌네요^^

엑셀에서 바로 이메일 보내는 두가지 방법

엑셀로 작성된 문서를 이메일로 보내려면 굳이 전자메일프로그램을 실행하거나 웹메일로 보내지 않고도 바로 보낼 수 있게 됩니다.

엑셀문서를 첨부하여 메일을 보내거나 웹에 로그인하여 보내려면 사실 귀찮은건 잘 못 느낍니다.

늘 습관처럼 해왔던 일이기에 귀찮은 것도 모르게 되는 논리입니다.

하지만 엑셀문서 작성 완료후 엑셀에서 바로 메일을 보낼 수 있는 방법이 있습니다.

첫번째는 작성된 문서를 메일의 본문으로 사용하여 보내는 방법과 두번째는 작성된 문서를 첨부문서로 보내는 방법입니다.

위의 두가지 방법을 알게되면 전자메일프로그램을 구동하거나 웹에 로그인하여 메일을 보내는 방법이 불편하다는 것을 깨닫게 됩니다.

엑셀도 버전이 높아지면서 사용법 또한 간단하면서도 강력해 지는데 메일보내는 기능도 마찬가지로 간단하게 사용할 수 있습니다.

단, 두가지방법 모두 아웃룩과 같은 전자메일프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.

엑셀2010 기준이며 엑셀에서 메일보내는 두가지방법 포스팅해 봅니다.

작성된 문서를 메일의 본문으로 사용하여 보내는 방법

위의 소녀시대 성적표를 예제로 시작해 봅니다.

우선 이 명령은 "전자 메일로 보내기" 인데 엑셀화면에 기본적으로 나타나는 메뉴가 아니므로 빠른실행도구모음에 명령단추를 추가하여 줍니다.

파일 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

Excel 옵션 창이 나타나며 순서대로 빠른실행도구모음 → 모든명령 →전자메일로보내기 → 추가 → 확인을 클릭합니다.

메일화면 빠른실행도구모음에 전자메일로보내기 명령이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

명령을 실행하면 위그림과 같이 두개의 옵션중 한가지를 선택할 수 있는 전자메일 창이 나타나며 두번째 "메시지 본문으로 현재시트 보내기를 선택후 확인 버튼을 클릭합니다.

위와같이 리본메뉴 아래에 메일을 보낼 수 있는 화면이 나타나며 받는사람, 참조, 제목, 소개를 적절하게 입력 후 현재시트보내기를 클릭하면 끝입니다.

보낸 메일을 확인해본 결과 위와 같이 성적표가 본문에 표시된 것을 확인할 수 있습니다.

첨부파일로 보내는 방법

첫번째 방법과 별다른점이 없으며 명령실행후 옵션 선택에서 "첨부 파일로 전체 통합 문서 보내기"를 선택하고 확인을 클릭하면 되며 직접 해보시면 별다른 어려운점이 없으므로 이후 방법은 생략합니다.

추가적으로 네이버메일에서 아웃룩을 사용할 수 있는데 설정방법은 다음과 같습니다.

네이버메일에 로그인 후 환경설정을 클릭합니다.

위와같은 항목에서 POP3/SMTP설정을 클릭하면 자세하게 설정방법이 나와있으므로 참고하시면 됩니다.

이상으로 엑셀에서 이메일 바로 보내는 방법 포스팅 마칩니다.^^

엑셀 PDF 변환하는 방법

엑셀의 내용을 다른사람이 편집할 수 없도록 아예 PDF파일로 만드는 방법 포스팅합니다.

경험상 특히 견적서와 같은경우 상대방에게 메일을 보낼때 숫자의 변경을 막기위해 PDF파일로 만들어 보내게 되는데 아주 유용한데 실제로도 보내거나 받을 때 사용되어진 방법입니다.

엑셀파일 PDF파일로 변환하는 방법

우선 위와같은 소녀시대의 성적표를 예제로 시작해 보겠습니다.

예를들어 위와같은 파일을 엑셀파일 그대로 누군가에게 엑셀파일로 그대로 보낸다면 아마도 미다스의 점수를 0점으로 만든다거나

삭제할지도 모르겠습니다.^^

그런걸 방지하기 위하여 PDF파일로 만들어 보내보겠습니다.

먼저 파일 → 저장/보내기 → PDF/XPS 문서 말들기 → PDF/XPS 만들기를 그림처럼 순서대로 클릭하여 명령을 실행합니다.

그럼 위와같이 "PDF 또는 XPS로 게시" 창이 뜨는데 저장하기 대화상자와 비슷하게 생긴것이 나타납니다.

파일의 저장경로를 설정한 다음 파일이름을 "소녀시대점수"로 입력하고 게시버튼을 클릭하면 작업이 끝나게 됩니다.

지정된 경로에 "소녀시대점수.PDF"파일이 생성되면서 완성된 PDF파일이 자동으로 실행되어 보여지게 되는데 이때 PC에 PDF Reader가 설치되어 있어야 합니다.

엑셀 PDF 변환 프로그램이 있어야만 가능하다고 생각하는 분들이 계신데 엑셀에서는 엑셀프로그램 내에서 간단하게 실행이 가능해 집니다.

[엑셀 일본어] 엑셀에서 사용하는 엑셀 일본어 번역기

오늘은 엑셀에서 우리말을 일본어로 번역하는 방법 알아보겠습니다.

한번만 해보면 바로 알수 있을 정도로 간단합니다.

우측에 리서치창이 나타나게 되며 여기에서 설정하면 우리말을 일본어로 바꿀 수 있게 됩니다.

위 그림과 같이 검색대상은 "사랑합니다"를 입력한 다음 차례대로 번역을 선택합니다.

번역전 언어는 한국어, 번역후 언어는 일본어를 선택하면 밑으로 번역된 일본어가 보여지게 됩니다.

그후 삽입버튼을 클릭하면 A1셀에 일본어로 "愛しています"가 입력되게 되며 작업이 완료됩니다.

사실 일본어를 잘 모르지만 만족할 만한 결과를 바로 얻기는 힘든것 같은데 일본어를 잘 아시는 분들이라면 약간의 수정작업으로
훌륭한 기능이 될듯 싶습니다.

일본어 넘 어려워요~~^^

엑셀 입력시 영문, 한글로 입력되게 설정하기

엑셀을 사용하다 보면 특정 행이나 열 또는 셀에 한글 또는 영문으로 입력해야 할 때가 있는데 그럴때마다 한/영 키를 누르는 것은
참 불편한 일이 아닐 수 없습니다.

이럴때 해당 셀에 포인터가 위치하면 자동으로 한/영 키를 바꿔준다면 편리할텐데 데이터유효성검사를 활용하면 매우 편리합니다.

엑셀 한/영 자동설정방법

기본적으로 엑셀을 실행하면 한글로 입력할 수 있게 되어있는데 A열에 셀포인터가 위치할 경우에는 영문으로 입력될수 있도록
한/영 키를 누른것과 같은 상태로 변경되도록 설정해 보겠습니다.

우선 A열 머리글을 클릭하여 A열 전체를 선택합니다.

데이터유효성검사 메뉴는 데이터탭의 데이터그룹에 속해 있으며 버튼을 클릭합니다.

데이터유효성창이 나타나게되며 IME모드탭에서 모드를 한글이든 영문이든 원하는 모드로 바꿔주면 되는데 영문으로 바꿔보겠습니다.

이제 간단하게 설정을 마쳤습니다.

A열에 셀포인터를 놓고 타이핑을 하면 영문으로 입력되게 됩니다.

한글로 입력하고 싶으면 한/영 키를 누르면 되며 A열을 벗어나면자동으로 한글로 입력되게 되고 다시 A열로 돌아오게 되면 영문으로 입력이 됩니다.

한번 테스트해 보시기 바랍니다.

작동 잘 되나요?^^

[엑셀 투명이미지] 엑셀 2010 투명배경 이미지 만들기

엑셀에서 세금계산서나 거래명세표, 견적서 등을 작성할 때 회사 도장을 이미지로 넣는 경우가 있는데 도장을 이미지로 만들어 넣으면 배경이 하얀색으로 되어 상호를 가리게 되어 보기 않좋아 보이는데 이럴때 이미지의 배경을 투명하게 만들어 준다면 실제 도장을 찍은 것처럼 자연스럽게 보이게 됩니다.

이렇게 이미지의 배경을 투명하게 만들어 좀더 자연스러운 효과를 내는 방법 알아봅니다.

엑셀 투명배경 이미지 만들기

예제로 준비한 소녀시대 윤아사진입니다.

윤아의 사진 뒤에는 미다스의 "스"자가 배경에 가려져 있는데 윤아사진의 배경을 투명하게 만들어 어느정도 보이게 만들어 보겠습니다.

우선 윤아의 이미지를 클릭하면 그림도구의 서식탭이 나타나게 되는데 맨 왼쪽메뉴인 배경제거를 클릭합니다.

그러면 위 그림처럼 이미지위에 영역을 조절할 수 있도록 포인터가 나타납니다.

포인터를 최대한 늘려줍니다.

마지막으로 ESC키를 누르거나 마우스로 다른곳의 아무셀이나 클릭하면 완성입니다.

아주 간단하면서 유용한 기능인데 위의 윤아사진으로는 좀 설명이 부족해 보이는데 실제 도장을 가지고 작업해보면 도장글씨 사이사이로 글자들이 보이게되어 실제 도장을 찍은듯 자연스러워 보입니다.

하얀 복사용지 위에 최대한 선명하고 깨끗하게 도장을 찍습니다.

그리고 그걸 스캔하여 이미지파일로 만들어 활용하면 됩니다.

며칠전 친구가 제게 문의한 내용을 포스팅 하였는데 첨엔 그런것도 모르냐는듯 핀잔을 주었는데 모르는 분들도 많을것 같다는 생각에 포스팅 하여 봤습니다.

도움 되셨나요?^^

[엑셀 암호설정] 엑셀 2010기준 암호설정 방법

엑셀을 사용하다보면 자신만 볼수 있도록 만들거나 메일이나 특정인에게 배포할 경우에 암호를 설정하면 됩니다.

사실 어려울 것도 없는데 잘 사용하지 않던 기능이라 막상 사용하려면 어디에서 설정하는지 헤멜때가 있습니다.

오늘은 엑셀2010에서 암호설정하는 방법 알아봅니다.

엑셀2010 암호설정 방법

엑셀문서작업을 마쳤으면 위 그림과 같이 파일에서 다른이름으로저장을 클릭합니다.

다른이름으로저장 창이 나타나며 좌측 아래에 도구버튼을 클릭하고 일반옵션을 클릭합니다.

추가로 일반옵션 창이 나타나며 열기암호와 쓰기암호를 지정할 수 있으며 각 암호를 지정하면 간단하게 끝이 납니다.

추가적으로 파일을 받은사람이 열어볼 경우에 내용이 편집되거나 변경되는 것을 방지하려면 읽기전용권장에 체크하면 됩니다.

대외자료를 많이 취급하였던 재경팀에 재직당시에 나름 요긴하게 사용하였던 기능입니다.

간단하고도 쉽지만 간혹 까먹기도하는 기능... 도움 되셨나요?^^

엑셀 무료 근로계약서 양식 엑셀파일 첨부 다운로드

근로계약서는 사용자의 지시에 따라 근로자가 일을 하고 대가를 받기로 한 계약을 말합니다.

근로자를 채용하게 된다면 근로계약서를 비치하여야 하는데 간단하게 엑셀로 만들어 봤습니다.

엑셀 2010버전으로 만들었습니다.

아래의 근로계약서 양식 첨부하오니 필요하신 분들은 다운로드 받아서 유용하게 사용하시기 바랍니다.

다운받으신 분들은 댓글 필수입니당~~~~^^

엑셀 금전출납부 양식 엑셀파일 첨부

금전출납부란 말 그대로 금전, 즉 돈이 들어오고 나간 내역을 적어놓은 장부입니다.

보통 회사의 재경팀, 출납계에서 쓰게 됩니다.

금전출납부 양식은 특별히 정해진 양식이 아니며 회사의 사정에 따라 목적에 맞게 잘 정리할 수 있는 것이면 됩니다.

인터넷에서 다운로드 받으려해도 자칫 광고같은 이상한 프로그램이 깔리거나 웹하드로 연결되는 부분들이 많아서 짜증나더군요.

엑셀로 만든 금전출납부 양식 엑셀파일 첨부해 봅니다.

비교적 간단하게 만들었으며 다들 잘 아시겠지만 매일매일 쓰는 것이 금전출납부이며 날짜적고 사용하시면 됩니다.

회사명이 기재가 되어있지 않은데 적당한 곳에 회사명을 넣어준다면 더 좋아보이겠네요.

참고로 엑셀 2010버전에서 작성되었으며 필요하신 분들은 아래에 첨부된 금전출납부 엑셀 양식 다운받으시면 됩니다.